Чехія офіційно увійшла в еру безпаперового імміграційного процесу. Опівночі 1 січня 2026 року Міністерство внутрішніх справ запустило Систему інформації про іноземців (FIS) — технологічне ядро нового Закону про перебування іноземців. Тепер іноземці мають створити безпечний онлайн-«Обліковий запис іноземця», пов’язаний із їхнім чеським електронним посвідченням особи (e-ID), через який вони заповнюють розумні форми, завантажують трудові договори, сплачують державні збори та відстежують статус справ у режимі реального часу. Особиста присутність потрібна лише один раз для зняття відбитків пальців і біометричного фото.
Для менеджерів корпоративної мобільності це може стати справжнім проривом. Повністю цифрова обробка замінює хаотичний потік електронних листів, паперових заяв і фізичних передач, які раніше розтягували оформлення картки працівника на 8-10 тижнів. Великі роботодавці, які тестували систему, повідомляють, що середній час обробки скоротився до менш ніж шести тижнів, а витрати на кур’єрські послуги знизилися на 40%. Платформа також надсилає автоматичні нагадування за три місяці до закінчення дозволу, допомагаючи HR-командам уникнути дорогих простоїв через втрату робочого дозволу.
![Міністерство внутрішніх справ Чехії запускає повністю цифрову платформу для імміграції]()
Закон також вводить нові механізми контролю. Оскільки обліковий запис прив’язаний до e-ID заявника, кожен вхід фіксується з часовою позначкою, що ускладнює шахрайське представлення посередників. Міністерство тепер може централізовано перевіряти завантажені документи, а неповні заявки повертаються електронно, а не поштою, що скорочує час на виправлення помилок. Роботодавці, які виступають «гарантами», також мають зареєструватися в системі і отримуватимуть електронні повідомлення, якщо їхні працівники пропустять дедлайни подачі документів.
Практичні поради: 1) заохочуйте іноземних працівників активувати e-ID у офісі CzechPoint перед подачею заяви; 2) переведіть внутрішні процеси затвердження в онлайн, щоб трудові договори та дипломи були готові до миттєвого завантаження; 3) оновіть політику конфіденційності — персональні дані, подані через FIS, зберігатимуться на серверах чеського уряду протягом десяти років.
Хоча запуск пройшов без серйозних проблем, 9 січня під час пікового навантаження спостерігалися уповільнення через одночасний вхід тисяч користувачів. Міністерство повідомляє, що додаткові серверні потужності вже виділено, але командам мобільності радять уникати подачі заявок у проміжку з 09:00 до 11:00, доки трафік не стабілізується.
Для менеджерів корпоративної мобільності це може стати справжнім проривом. Повністю цифрова обробка замінює хаотичний потік електронних листів, паперових заяв і фізичних передач, які раніше розтягували оформлення картки працівника на 8-10 тижнів. Великі роботодавці, які тестували систему, повідомляють, що середній час обробки скоротився до менш ніж шести тижнів, а витрати на кур’єрські послуги знизилися на 40%. Платформа також надсилає автоматичні нагадування за три місяці до закінчення дозволу, допомагаючи HR-командам уникнути дорогих простоїв через втрату робочого дозволу.
Закон також вводить нові механізми контролю. Оскільки обліковий запис прив’язаний до e-ID заявника, кожен вхід фіксується з часовою позначкою, що ускладнює шахрайське представлення посередників. Міністерство тепер може централізовано перевіряти завантажені документи, а неповні заявки повертаються електронно, а не поштою, що скорочує час на виправлення помилок. Роботодавці, які виступають «гарантами», також мають зареєструватися в системі і отримуватимуть електронні повідомлення, якщо їхні працівники пропустять дедлайни подачі документів.
Практичні поради: 1) заохочуйте іноземних працівників активувати e-ID у офісі CzechPoint перед подачею заяви; 2) переведіть внутрішні процеси затвердження в онлайн, щоб трудові договори та дипломи були готові до миттєвого завантаження; 3) оновіть політику конфіденційності — персональні дані, подані через FIS, зберігатимуться на серверах чеського уряду протягом десяти років.
Хоча запуск пройшов без серйозних проблем, 9 січня під час пікового навантаження спостерігалися уповільнення через одночасний вхід тисяч користувачів. Міністерство повідомляє, що додаткові серверні потужності вже виділено, але командам мобільності радять уникати подачі заявок у проміжку з 09:00 до 11:00, доки трафік не стабілізується.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
