Чехія розпочала 2026 рік із наймасштабнішої реформи імміграційної системи з часу вступу до ЄС. О 00:00 1 січня Міністерство внутрішніх справ запустило Систему інформації про іноземців (FIS) — комплексну онлайн-платформу, яка замінює понад 70 розрізнених поправок до Закону про перебування іноземців. Від подачі заявок на робочі карти до дозволів на возз’єднання сім’ї — усі ключові процедури тепер починаються у захищеному «Обліковому записі іноземця», пов’язаному з електронною ідентифікацією (e-ID) власника. Заявники заповнюють інтелектуальні форми, завантажують необхідні контракти, сплачують збори та відстежують статус справи в режимі реального часу; обов’язковим залишається лише один візит для зняття відбитків пальців і біометричного фото.
Для міжнародних компаній це справжній прорив. У програмне забезпечення вбудовано жорсткі угоди про рівень обслуговування — 30 днів на продовження та 60 днів на більшість перших дозволів на проживання, що дає командам проєктів надійні прогнози початку роботи і дозволяє HR-менеджерам значно скоротити витрати на очікування. Вбудовані правила валідації, за даними пілоту в грудні, знизили відсоток відмов у документах на 40 %, а автоматичні сповіщення про закінчення терміну дії дозволів за три місяці допомагають уникнути пропусків у продовженні.
![Міністерство внутрішніх справ Чехії запускає повністю цифрову платформу для імміграції]()
Однак перехід проходить не без труднощів. Паперові справи, відкриті у 2025 році, потрібно перенести в онлайн або розпочати заново до 31 березня, що змушує роботодавців перевіряти незавершені кейси, повторно сканувати легалізовані документи та навчати персонал роботі з новим інтерфейсом. Щоб розвантажити систему, у Празі відкрили біометричні сесії по суботах і перевели працівників із регіональних поліцейських відділень до імміграційного кол-центру, але доступність послуг у першому кварталі залишається обмеженою. Компанії, які не встигнуть адаптуватися, ризикують перервами в роботі співробітників або втратою дозволів на роботу.
У довгостроковій перспективі експерти прогнозують, що цифровізація зменшить черги у відомих своєю перевантаженістю міграційних офісах і звільнить державних службовців для складнішої роботи з протидії шахрайству. Це також відкриває шлях для майбутніх інновацій — інтеграції з системами нарахування зарплат, автоматичного продовження дозволів і безперешкодного обміну даними з фондами медичного страхування. Чехія тепер є однією з найбільш цифровізованих імміграційних юрисдикцій у ЄС, що дає їй конкурентну перевагу у залученні регіональних штаб-квартир і високотехнологічних талантів.
Практичні поради: реєструйте корпоративні акаунти завчасно, оновіть внутрішні чек-листи відповідно до нової термінології та нагадуйте мандрівникам, що забутий пароль від e-ID може зірвати термінову подачу документів. Розгляньте можливість призначення «чемпіона платформи» в команді мобільності, який слідкуватиме за виправленнями помилок і новими функціями, що виходять щомісяця.
Для міжнародних компаній це справжній прорив. У програмне забезпечення вбудовано жорсткі угоди про рівень обслуговування — 30 днів на продовження та 60 днів на більшість перших дозволів на проживання, що дає командам проєктів надійні прогнози початку роботи і дозволяє HR-менеджерам значно скоротити витрати на очікування. Вбудовані правила валідації, за даними пілоту в грудні, знизили відсоток відмов у документах на 40 %, а автоматичні сповіщення про закінчення терміну дії дозволів за три місяці допомагають уникнути пропусків у продовженні.
Однак перехід проходить не без труднощів. Паперові справи, відкриті у 2025 році, потрібно перенести в онлайн або розпочати заново до 31 березня, що змушує роботодавців перевіряти незавершені кейси, повторно сканувати легалізовані документи та навчати персонал роботі з новим інтерфейсом. Щоб розвантажити систему, у Празі відкрили біометричні сесії по суботах і перевели працівників із регіональних поліцейських відділень до імміграційного кол-центру, але доступність послуг у першому кварталі залишається обмеженою. Компанії, які не встигнуть адаптуватися, ризикують перервами в роботі співробітників або втратою дозволів на роботу.
У довгостроковій перспективі експерти прогнозують, що цифровізація зменшить черги у відомих своєю перевантаженістю міграційних офісах і звільнить державних службовців для складнішої роботи з протидії шахрайству. Це також відкриває шлях для майбутніх інновацій — інтеграції з системами нарахування зарплат, автоматичного продовження дозволів і безперешкодного обміну даними з фондами медичного страхування. Чехія тепер є однією з найбільш цифровізованих імміграційних юрисдикцій у ЄС, що дає їй конкурентну перевагу у залученні регіональних штаб-квартир і високотехнологічних талантів.
Практичні поради: реєструйте корпоративні акаунти завчасно, оновіть внутрішні чек-листи відповідно до нової термінології та нагадуйте мандрівникам, що забутий пароль від e-ID може зірвати термінову подачу документів. Розгляньте можливість призначення «чемпіона платформи» в команді мобільності, який слідкуватиме за виправленнями помилок і новими функціями, що виходять щомісяця.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
