Бельгія запускає онлайн-декларацію прибуття «Моя адреса в Бельгії» для короткострокових відвідувачів

Ділові мандрівники та інші іноземці, які прибувають до Бельгії на термін до 90 днів, більше не повинні стояти в черзі в місцевій ратуші для реєстрації свого перебування. Повідомлення від 4 жовтня на порталі TLScontact для подачі візових заявок підтверджує, що декларацію про прибуття — яка за законом має бути подана протягом трьох днів, якщо відвідувач не зупиняється в готелі, лікарні чи в’язниці — тепер можна заповнити повністю онлайн через платформу «My Address in Belgium» (MAB).

Це нововведення базується на Європейській системі в’їзду/виїзду (EES), яка стала повністю функціональною з 10 квітня 2026 року і вже збирає біометричні дані на зовнішньому кордоні. За новою процедурою мандрівники заходять на портал MAB, використовуючи референсний номер зі своєї шенгенської візи (за наявності) або дані паспорта, і заповнюють коротку форму з контактною інформацією та адресою перебування в Бельгії. Підтвердження генерується миттєво і може зберігатися на смартфоні або бути надрукованим як доказ дотримання вимог.



Муніципальні адміністрації й надалі прийматимуть паперові декларації для тих, хто не може скористатися цифровим каналом, але час обробки таких заявок очікується довшим. Для компаній, які відправляють працівників до Бельгії на короткострокові завдання, онлайн-декларація усуває часту адміністративну проблему — необхідність приводити співробітників до міських рад, де часто обмежена кількість записів на прийом. Консультанти з імміграції зазначають, що цифровий інструмент має знизити ризик штрафів — наразі до 200 євро — за запізнення або відсутність реєстрації. Крім того, він створює аудиторський запис, який можна надати під час соціальних перевірок.

Оновлення MAB — це ще один крок у ширшій стратегії Бельгії щодо цифровізації за замовчуванням. З липня Офіс імміграції вимагає подавати заявки на продовження Єдиного дозволу через портал Working in Belgium, а в аеропорту Брюсселя встановлено 61 кіоск самообслуговування, які безпосередньо передають дані до системи EES. У сукупності ці заходи покликані надати владі можливість у режимі реального часу відслідковувати переміщення громадян поза ЄС, одночасно забезпечуючи мандрівникам більш зручний досвід.

Практично роботодавцям слід оновити свої списки перевірки прибуття та інструктувати працівників, які подорожують — особливо тих, хто зупиняється в приватних квартирах або у колег — негайно після в’їзду подавати форму MAB. Недотримання цієї вимоги залишається порушенням Закону про іноземців і може ускладнити майбутні заявки на візи або дозволи.