Belgien startet Online-Anmeldung „Meine Adresse in Belgien“ für Kurzzeitbesucher

Geschäftsreisende und andere ausländische Staatsangehörige, die für einen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen nach Belgien einreisen, müssen sich nicht mehr persönlich im örtlichen Rathaus anmelden. Eine Mitteilung vom 4. Oktober auf dem Visa-Antragsportal TLScontact bestätigt, dass die Ankunftsanmeldung – gesetzlich innerhalb von drei Tagen erforderlich, sofern der Besucher nicht in einem Hotel, Krankenhaus oder Gefängnis untergebracht ist – nun vollständig online über die Plattform „My Address in Belgium“ (MAB) erfolgen kann.

Diese Neuerung baut auf dem Europäischen Ein- und Ausreisesystem (EES) auf, das seit dem 10. April 2026 voll funktionsfähig ist und bereits biometrische Daten an der Außengrenze erfasst. Im neuen Verfahren melden sich Reisende mit der Referenznummer ihres Schengen-Visums (sofern vorhanden) oder mit Passdaten im MAB-Portal an und füllen ein kurzes Formular mit Kontaktdaten sowie der belgischen Adresse ihres Aufenthalts aus. Die Bestätigung wird sofort generiert und kann auf dem Smartphone gespeichert oder ausgedruckt als Nachweis vorgelegt werden.

Die Kommunalverwaltungen akzeptieren weiterhin Papieranmeldungen für Personen, die den digitalen Weg nicht nutzen können, allerdings sind hier längere Bearbeitungszeiten zu erwarten. Für Unternehmen, die Mitarbeiter für kurze Einsätze nach Belgien entsenden, beseitigt die Online-Anmeldung einen häufigen administrativen Engpass: die Terminvergabe in den oft stark ausgelasteten Rathäusern.



Migrationsberater betonen, dass das digitale Tool das Risiko von Bußgeldern – derzeit bis zu 200 € – wegen verspäteter oder fehlender Anmeldungen verringern sollte. Zudem schafft es eine prüfbare Dokumentation, die bei Sozialinspektionen vorgelegt werden kann.

Das MAB-Update ist ein weiterer Schritt in Belgiens umfassender Digitalisierungsstrategie. Seit Juli müssen Verlängerungen der Einzelerlaubnis über das Portal „Working in Belgium“ eingereicht werden, und der Flughafen Brüssel hat 61 Selbstbedienungskioske installiert, die Daten direkt in das EES-System einspeisen. Zusammen sollen diese Maßnahmen den Behörden eine Echtzeit-Übersicht über Bewegungen von Nicht-EU-Bürgern ermöglichen und den Reisenden ein reibungsloseres Erlebnis bieten.

Praktisch sollten Arbeitgeber ihre Ankunfts-Checklisten aktualisieren und reisende Mitarbeiter – insbesondere jene, die in privaten Wohnungen oder bei Kollegen unterkommen – anweisen, das MAB-Formular unmittelbar nach der Einreise auszufüllen. Die Nichtbeachtung stellt weiterhin einen Verstoß gegen das Ausländergesetz dar und kann zukünftige Visa- oder Genehmigungsanträge erschweren.