
Los viajeros de negocios y otros extranjeros que lleguen a Bélgica para estancias de hasta 90 días ya no tendrán que hacer fila en el ayuntamiento local para registrar su presencia. Un aviso del 4 de octubre en el portal de solicitud de visados TLScontact confirma que la declaración de llegada —obligatoria por ley dentro de los tres días siguientes, salvo que el visitante se aloje en un hotel, hospital o prisión— ahora puede completarse íntegramente en línea a través de la plataforma “Mi Dirección en Bélgica” (MAB).
Este cambio se basa en el Sistema Europeo de Entrada/Salida (EES), que entró en pleno funcionamiento el 10 de abril de 2026 y que ya captura datos biométricos en la frontera exterior. Según el nuevo procedimiento, los viajeros acceden al portal MAB con el número de referencia de su visado Schengen (si aplica) o con los datos de su pasaporte y completan un formulario breve con información de contacto y la dirección belga donde se alojarán. La confirmación se genera al instante y puede guardarse en el teléfono móvil o imprimirse como comprobante de cumplimiento.
Las administraciones municipales seguirán aceptando declaraciones en papel para quienes no puedan usar el canal digital, aunque se prevé que los tiempos de procesamiento sean más largos. Para las empresas que trasladan personal a Bélgica por asignaciones cortas, la declaración en línea elimina un frecuente problema administrativo: llevar a los empleados a los ayuntamientos, que a menudo tienen pocas citas disponibles.
Los asesores de inmigración señalan que esta herramienta digital debería reducir el riesgo de multas —actualmente de hasta 200 €— por registros tardíos o faltantes. Además, crea un registro auditable que puede presentarse durante inspecciones laborales.
La actualización de MAB es otro paso dentro de la estrategia más amplia de Bélgica de digitalización por defecto. Desde julio, la Oficina de Inmigración exige que las renovaciones del Permiso Único se presenten a través del portal Trabajar en Bélgica, y el Aeropuerto de Bruselas ha instalado 61 quioscos de autoservicio que alimentan datos directamente al sistema EES.
En conjunto, estas medidas buscan ofrecer a las autoridades una visibilidad en tiempo real de los movimientos de nacionales no comunitarios, al tiempo que brindan a los viajeros una experiencia más ágil. En la práctica, los empleadores deben actualizar sus listas de verificación de llegada e instruir al personal viajero —especialmente a quienes se alojan en apartamentos privados o con colegas— para que envíen el formulario MAB inmediatamente después de entrar al país. El incumplimiento sigue siendo una infracción de la Ley de Extranjería y puede complicar futuras solicitudes de visados o permisos.
Este cambio se basa en el Sistema Europeo de Entrada/Salida (EES), que entró en pleno funcionamiento el 10 de abril de 2026 y que ya captura datos biométricos en la frontera exterior. Según el nuevo procedimiento, los viajeros acceden al portal MAB con el número de referencia de su visado Schengen (si aplica) o con los datos de su pasaporte y completan un formulario breve con información de contacto y la dirección belga donde se alojarán. La confirmación se genera al instante y puede guardarse en el teléfono móvil o imprimirse como comprobante de cumplimiento.
Las administraciones municipales seguirán aceptando declaraciones en papel para quienes no puedan usar el canal digital, aunque se prevé que los tiempos de procesamiento sean más largos. Para las empresas que trasladan personal a Bélgica por asignaciones cortas, la declaración en línea elimina un frecuente problema administrativo: llevar a los empleados a los ayuntamientos, que a menudo tienen pocas citas disponibles.
Los asesores de inmigración señalan que esta herramienta digital debería reducir el riesgo de multas —actualmente de hasta 200 €— por registros tardíos o faltantes. Además, crea un registro auditable que puede presentarse durante inspecciones laborales.
La actualización de MAB es otro paso dentro de la estrategia más amplia de Bélgica de digitalización por defecto. Desde julio, la Oficina de Inmigración exige que las renovaciones del Permiso Único se presenten a través del portal Trabajar en Bélgica, y el Aeropuerto de Bruselas ha instalado 61 quioscos de autoservicio que alimentan datos directamente al sistema EES.
En conjunto, estas medidas buscan ofrecer a las autoridades una visibilidad en tiempo real de los movimientos de nacionales no comunitarios, al tiempo que brindan a los viajeros una experiencia más ágil. En la práctica, los empleadores deben actualizar sus listas de verificación de llegada e instruir al personal viajero —especialmente a quienes se alojan en apartamentos privados o con colegas— para que envíen el formulario MAB inmediatamente después de entrar al país. El incumplimiento sigue siendo una infracción de la Ley de Extranjería y puede complicar futuras solicitudes de visados o permisos.
Fuente: TLScontact (Belgium visa portal)
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