Belgia uruchamia internetową deklarację przyjazdu „Mój adres w Belgii” dla krótkoterminowych gości

Podróżujący służbowo oraz inni obcokrajowcy przybywający do Belgii na pobyt do 90 dni nie muszą już stać w kolejkach w lokalnym urzędzie miasta, aby zgłosić swój pobyt. Komunikat z 4 października na portalu TLScontact dotyczącym wniosków wizowych potwierdza, że deklarację przyjazdu — wymaganą prawnie w ciągu trzech dni od przybycia, chyba że gość zatrzymuje się w hotelu, szpitalu lub więzieniu — można teraz wypełnić całkowicie online za pośrednictwem platformy „My Address in Belgium” (MAB). Zmiana ta opiera się na Europejskim Systemie Wjazdu/Wyjazdu (EES), który został w pełni uruchomiony 10 kwietnia 2026 roku i już rejestruje dane biometryczne na zewnętrznej granicy.

W nowym systemie podróżni logują się do portalu MAB, używając numeru referencyjnego z wizy Schengen (jeśli dotyczy) lub danych z paszportu, a następnie wypełniają krótki formularz z danymi kontaktowymi oraz adresem w Belgii, pod którym będą przebywać. Potwierdzenie jest generowane natychmiast i można je zapisać na smartfonie lub wydrukować jako dowód spełnienia obowiązku. Urzędy miejskie nadal będą przyjmować papierowe deklaracje od osób, które nie mogą skorzystać z kanału cyfrowego, jednak czas ich przetwarzania może być dłuższy.



Dla firm wysyłających pracowników do Belgii na krótkie zlecenia, deklaracja online eliminuje częsty problem administracyjny — konieczność umawiania wizyt w urzędach miejskich, które często mają ograniczoną liczbę terminów. Doradcy imigracyjni podkreślają, że narzędzie cyfrowe powinno zmniejszyć ryzyko kar — obecnie sięgających do 200 euro — za spóźnione lub brakujące zgłoszenia. Tworzy też audytowalny zapis, który można przedstawić podczas kontroli społecznych.

Aktualizacja MAB to kolejny krok w ramach szerszej strategii Belgii, zakładającej cyfryzację usług jako standard. Od lipca Urząd Imigracyjny wymaga, aby wnioski o odnowienie Single Permit składane były przez portal Working in Belgium, a na lotnisku w Brukseli zainstalowano 61 samoobsługowych kiosków, które bezpośrednio przesyłają dane do systemu EES. Wszystkie te działania mają na celu zapewnienie władzom bieżącej kontroli nad ruchami cudzoziemców spoza UE, jednocześnie oferując podróżnym bardziej płynne doświadczenie.

Praktycznie rzecz biorąc, pracodawcy powinni zaktualizować swoje listy kontrolne dotyczące przyjazdów i poinstruować podróżujących pracowników — zwłaszcza tych zatrzymujących się w prywatnych mieszkaniach lub u współpracowników — aby niezwłocznie po przyjeździe wypełniali formularz MAB. Nieprzestrzeganie tego obowiązku nadal stanowi naruszenie ustawy o cudzoziemcach i może utrudnić przyszłe wnioski wizowe lub o pozwolenia na pobyt.