دفتر امور خارجیها بهصورت بیسروصدا نسخه بهروزرسانیشدهای از روند آنلاین درخواست اقامت موقت را در پورتال Moduł Obsługi Spraw (MOS) خود راهاندازی کرده است. این نسخه که از ۲ دسامبر فعال شده، جایگزین فرمهای PDF ثابت شده و فرم هوشمندی با منوهای کشویی، راهنمایی متنی به هفت زبان و اعتبارسنجی داخلی ارائه میدهد. اگر فیلدهای اجباری خالی بمانند، سیستم از ارسال درخواست جلوگیری میکند؛ طراحیای که به گفته این نهاد میتواند نرخ رد ۴۰ درصدی فعلی در دفاتر استانها را کاهش دهد.
متقاضیان اکنون یک فایل PDF با بارکد تولید میکنند که آن را چاپ و برای قرار ملاقات بیومتریک امضا میکنند؛ جریان کاملاً بدون کاغذ قرار است تا اواخر ۲۰۲۶ با فعال شدن امضاهای الکترونیکی معتبر اجرایی شود. رابط کاربری همچنین به مشخصات جدید عکس بیومتریک که همین هفته معرفی شده، متصل است تا اطمینان حاصل شود تصاویر بارگذاریشده مطابق استانداردهای ICAO باشند.
![MOS پورٹل کی اپ گریڈ سے پولینڈ میں رہائش کی درخواستوں کی مستردگی میں 40 فیصد کمی کا وعدہ]()
برای کارفرمایان، این بهروزرسانی به معنای کاهش قرارهای ملاقات لغو شده و صدور سریعتر مجوزها است، بهویژه در مراکز فناوری مانند کراکوف و وروتسواف که نرخ رد درخواستها بهطور تاریخی بالاتر از میانگین کشوری بوده است. تیمهای جابجایی باید فوراً راهنماییهای کارکنان را بهروزرسانی کنند: ترتیب فیلدهای داده تغییر کرده و سیستم پس از ۳۰ دقیقه عدم فعالیت، بهطور خودکار پیشنویسهای ناتمام را حذف میکند.
دفتر امور خارجیها قصد دارد در سهماهه اول ۲۰۲۶ داشبوردی اضافه کند که به نمایندگان منابع انسانی امکان میدهد چندین پرونده را در یک نما پیگیری کنند؛ خواستهای که مدتهاست از سوی کارفرمایان چندملیتی مطرح شده است.
متقاضیان اکنون یک فایل PDF با بارکد تولید میکنند که آن را چاپ و برای قرار ملاقات بیومتریک امضا میکنند؛ جریان کاملاً بدون کاغذ قرار است تا اواخر ۲۰۲۶ با فعال شدن امضاهای الکترونیکی معتبر اجرایی شود. رابط کاربری همچنین به مشخصات جدید عکس بیومتریک که همین هفته معرفی شده، متصل است تا اطمینان حاصل شود تصاویر بارگذاریشده مطابق استانداردهای ICAO باشند.
برای کارفرمایان، این بهروزرسانی به معنای کاهش قرارهای ملاقات لغو شده و صدور سریعتر مجوزها است، بهویژه در مراکز فناوری مانند کراکوف و وروتسواف که نرخ رد درخواستها بهطور تاریخی بالاتر از میانگین کشوری بوده است. تیمهای جابجایی باید فوراً راهنماییهای کارکنان را بهروزرسانی کنند: ترتیب فیلدهای داده تغییر کرده و سیستم پس از ۳۰ دقیقه عدم فعالیت، بهطور خودکار پیشنویسهای ناتمام را حذف میکند.
دفتر امور خارجیها قصد دارد در سهماهه اول ۲۰۲۶ داشبوردی اضافه کند که به نمایندگان منابع انسانی امکان میدهد چندین پرونده را در یک نما پیگیری کنند؛ خواستهای که مدتهاست از سوی کارفرمایان چندملیتی مطرح شده است.
