Оновлення порталу MOS обіцяє на 40 % менше відмов у подачі заяв на проживання в Польщі

Офіс для іноземців непомітно запровадив оновлений онлайн-процес подачі заявок на тимчасове проживання на порталі Moduł Obsługi Spraw (MOS). Випуск від 2 грудня замінив статичні PDF-форми на розумну форму з випадаючими меню, контекстною допомогою сімома мовами та вбудованою перевіркою даних. Якщо обов’язкові поля залишаються порожніми, система блокує подачу, що, за словами відомства, може знизити нинішній рівень відмов у воєводських офісах, який становить 40%.

Заявники тепер отримують PDF з штрихкодом, який друкують і підписують для призначення на біометричну процедуру; повністю безпаперовий процес планується запровадити наприкінці 2026 року після впровадження кваліфікованих електронних підписів. Інтерфейс користувача також безпосередньо пов’язаний із новими вимогами до біометричних фото, запровадженими цього тижня, що гарантує відповідність завантажених зображень стандартам ICAO.



Для роботодавців оновлення означає менше перенесених зустрічей і швидше оформлення дозволів, особливо в технологічних центрах, таких як Краків і Вроцлав, де рівень відмов традиційно перевищує середньонаціональний. Команди з мобільності мають негайно оновити інструкції для працівників: поля даних були переставлені, а система автоматично завершує сесію після 30 хвилин бездіяльності, видаляючи незавершені чернетки.

Офіс для іноземців планує додати інформаційну панель у першому кварталі 2026 року, що дозволить представникам HR відстежувати кілька справ в одному вікні — довгоочікуване прохання від міжнародних роботодавців.