Nâng cấp cổng MOS hứa hẹn giảm 40% số hồ sơ xin cư trú Ba Lan bị từ chối

Cục Người nước ngoài đã âm thầm ra mắt quy trình trực tuyến nâng cấp cho đơn xin cư trú tạm thời trên cổng Moduł Obsługi Spraw (MOS). Phiên bản phát hành ngày 2 tháng 12 thay thế các tệp PDF tĩnh bằng mẫu đơn thông minh với menu thả xuống, trợ giúp theo ngữ cảnh bằng bảy ngôn ngữ và kiểm tra dữ liệu tích hợp. Nếu các trường bắt buộc để trống, hệ thống sẽ chặn việc gửi đơn, thiết kế này được cho là có thể giảm tỷ lệ từ chối hiện tại 40% tại các văn phòng tỉnh.

Người nộp đơn giờ đây sẽ tạo ra tệp PDF có mã vạch để in và ký cho cuộc hẹn lấy dữ liệu sinh trắc học; quy trình hoàn toàn không giấy tờ dự kiến sẽ được triển khai vào cuối năm 2026 khi chữ ký điện tử đủ điều kiện được áp dụng. Giao diện người dùng cũng liên kết trực tiếp với các tiêu chuẩn ảnh sinh trắc học mới được giới thiệu trong tuần này, đảm bảo ảnh tải lên đáp ứng tiêu chuẩn ICAO.



Đối với nhà tuyển dụng, nâng cấp này giúp giảm số cuộc hẹn bị hoãn và đẩy nhanh việc cấp phép, đặc biệt tại các trung tâm công nghệ như Kraków và Wrocław, nơi tỷ lệ từ chối từng cao hơn mức trung bình quốc gia. Các nhóm di chuyển nên cập nhật hướng dẫn cho nhân viên ngay lập tức: các trường dữ liệu đã được sắp xếp lại, và hệ thống sẽ tự động đăng xuất sau 30 phút không hoạt động, xóa bỏ các bản nháp chưa hoàn thành.

Cục Người nước ngoài dự kiến sẽ bổ sung bảng điều khiển trong quý 1 năm 2026, cho phép đại diện nhân sự theo dõi nhiều hồ sơ cùng lúc — một yêu cầu lâu dài từ các nhà tuyển dụng đa quốc gia.