การอัปเกรดพอร์ทัล MOS สัญญาลดการปฏิเสธคำขอพำนักในโปแลนด์ลง 40%

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองได้เปิดตัวระบบออนไลน์ใหม่สำหรับการยื่นคำขอพักอาศัยชั่วคราวผ่านพอร์ทัล Moduł Obsługi Spraw (MOS) อย่างเงียบๆ เมื่อวันที่ 2 ธันวาคม โดยระบบใหม่นี้แทนที่ไฟล์ PDF แบบเดิมด้วยแบบฟอร์มอัจฉริยะที่มีเมนูแบบเลื่อนลง ช่วยเหลือแบบบริบทใน 7 ภาษา และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในตัว หากมีช่องบังคับที่ยังไม่กรอก ระบบจะไม่อนุญาตให้ส่งคำขอ ซึ่งคาดว่าจะช่วยลดอัตราการปฏิเสธคำขอที่สูงถึง 40% ในสำนักงานจังหวัดได้

ผู้ยื่นคำขอจะได้รับไฟล์ PDF ที่มีบาร์โค้ดเพื่อพิมพ์และเซ็นชื่อสำหรับนัดหมายการเก็บข้อมูลชีวมิติ โดยระบบที่ไม่ใช้กระดาษเต็มรูปแบบจะเริ่มใช้ได้ในปลายปี 2026 เมื่อมีการเปิดใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง ส่วนอินเทอร์เฟซผู้ใช้ยังเชื่อมโยงกับข้อกำหนดภาพถ่ายชีวมิติใหม่ที่เพิ่งประกาศในสัปดาห์นี้ เพื่อให้แน่ใจว่าภาพที่อัปโหลดตรงตามมาตรฐาน ICAO



สำหรับนายจ้าง การอัปเกรดนี้หมายถึงการนัดหมายที่เลื่อนน้อยลงและการออกใบอนุญาตที่รวดเร็วขึ้น โดยเฉพาะในศูนย์เทคโนโลยีอย่างกรุงคราคูฟและวรอตสวัฟ ที่มีอัตราปฏิเสธคำขอสูงกว่าค่าเฉลี่ยของประเทศ ทีมงานฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควรอัปเดตคำแนะนำให้พนักงานทันที เนื่องจากมีการเปลี่ยนลำดับช่องข้อมูล และระบบจะหมดเวลาหลังจากไม่มีการใช้งาน 30 นาที พร้อมลบแบบร่างที่ยังไม่เสร็จโดยอัตโนมัติ

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองวางแผนจะเพิ่มแดชบอร์ดในไตรมาสแรกของปี 2026 เพื่อให้ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถติดตามหลายกรณีได้ในหน้าจอเดียว ซึ่งเป็นคำขอที่นายจ้างข้ามชาติร้องขอมานานแล้ว