MOSポータルのアップグレードにより、ポーランドの居住申請の却下率が40％減少へ

外国人局は、Moduł Obsługi Spraw（MOS）ポータルにて、一時滞在申請のオンラインワークフローを静かにアップグレードしました。12月2日のリリースでは、従来の静的なPDFを廃止し、ドロップダウンメニューや7言語対応のコンテキストヘルプ、入力内容の自動チェック機能を備えたスマートフォームを導入しました。必須項目が未入力の場合は申請ができない仕組みで、これにより現在の地方事務所での40％に及ぶ却下率の低減が期待されています。

申請者はバーコード付きPDFを生成し、印刷・署名のうえバイオメトリクス予約に持参します。完全なペーパーレス化は、2026年末に認定電子署名が導入され次第実現予定です。ユーザーインターフェースは今週新たに導入されたバイオメトリック写真の規格とも連動し、アップロード画像がICAO基準を満たしているかを確認できます。



雇用主にとっては、予約の再調整が減り、特にクラクフやヴロツワフなどのテック拠点で、これまで全国平均を上回っていた却下率の改善による許可発行の迅速化が見込まれます。人事担当者はすぐに従業員向けの案内を更新してください。データ入力欄の順序が変更され、30分間操作がないと自動的に未完成の下書きが削除される仕様になっています。

外国人局は2026年第1四半期に、複数の申請状況を一画面で管理できるダッシュボードを導入予定で、多国籍企業からの長年の要望に応えます。