کونسل کے ویزا ورکنگ پارٹی کے نمائندے، جن میں آسٹریا، آئس لینڈ، ناروے، سوئٹزرلینڈ اور لائچٹنسٹائن کے ماہرین شامل تھے، 3 مارچ 2026 کو برسلز میں جمع ہوئے تاکہ 2027 سے کاغذی ویزا کی جگہ لینے والے ڈیجیٹل شینگن ویزا کی حتمی تکنیکی تفصیلات طے کی جا سکیں۔ آسٹریائی پارلیمانی یورپی دفتر کی پریذیڈنسی فلیش نوٹ کے مطابق، ویانا نے کامیابی سے ایک ایجنڈا آئٹم پیش کیا جس میں ماحولیاتی لحاظ سے دوستانہ مقامات پر کانفرنسوں میں شرکت کرنے والے اہل کاروباری مسافروں کے لیے محدود فیس معافی کے پائلٹ پروگرام کی تجویز دی گئی ہے۔ آسٹریا کا موقف ہے کہ مختصر قیام کے لیے مخصوص گروپ کے لیے €90 فیس ختم کرنے سے نئے نظام کی کارکردگی ظاہر ہو سکتی ہے اور بلاک کے گرین ڈیل اہداف کی حمایت ہو سکتی ہے کیونکہ یہ کم کاربن والے اجلاسوں کی حوصلہ افزائی کرے گا۔ اگرچہ کچھ رکن ممالک نے آمدنی کے نقصان پر تشویش ظاہر کی، کمیشن کے حکام نے اشارہ دیا کہ پائلٹ پروگرام کو ابھی شائع نہ ہونے والے نفاذی قانون کے تحت اجازت دی جا سکتی ہے، بشرطیکہ یورپی یونین کے انٹری/ایگزٹ سسٹم (EES) اور ETIAS میں غلط استعمال کی روک تھام کے اقدامات شامل ہوں۔ موبلٹی ٹیموں کے لیے یہ اجلاس دو حوالوں سے اہم ہے۔ اول، ورکنگ پارٹی نے تصدیق کی کہ مرکزی طور پر میزبانی کیے جانے والا ویزا پورٹل اور بارکوڈ پر مبنی سفر کا ٹوکن اکتوبر 2026 میں بیرونی صارفین کے قبولیت ٹیسٹ میں داخل ہوں گے۔ وہ کمپنیاں جو انجینئرز اور پروجیکٹ مینیجرز کے لیے بڑی تعداد میں شینگن ویزا پر انحصار کرتی ہیں، انہیں اپنے ٹریول مینجمنٹ سسٹمز میں نئے JSON بیسڈ درخواست انٹرفیس کو شامل کرنے کی منصوبہ بندی کرنی چاہیے۔ دوم، اگر آسٹریائی فیس معافی کا خیال اپنایا گیا تو MICE (میٹنگز، انسینٹیوز، کانفرنسز، نمائشیں) کے سفر کی لاگت اور پراسیسنگ وقت کم ہو سکتا ہے، حالانکہ ایچ آر ٹیموں کو "نزدیک صفر کاربن مقام کی تصدیق" جیسے اہلیت کے معیار کی جانچ کرنی ہوگی۔ سفارتکاروں نے VIS کی EES کے ساتھ انٹرآپریبلٹی کا بھی جائزہ لیا؛ آسٹریا نے بتایا کہ ویانا ایئرپورٹ پر اس کا پائلٹ روزانہ 3,500 تیسرے ملک کے مسافروں کا ڈیٹا جمع کر رہا ہے، جو قونصل خانوں میں بایومیٹرکس کی صلاحیت کو بہتر بنانے میں مدد دے گا۔ اگلا ویزا ورکنگ پارٹی اجلاس 17 اپریل 2026 کو طے پایا ہے، جہاں مشترکہ فیس شیڈول کا مسودہ گردش میں لایا جائے گا۔ کاروباری اداروں کو چاہیے کہ وہ اپنے صنعتی ایسوسی ایشنز کے ذریعے اس عمل پر نظر رکھیں اور عملے کو مکمل ڈیجیٹل ویزا تجربے کے لیے تیار کریں، جس میں ممکنہ طور پر ایئرپورٹ کیوسک پر خود سے فنگر پرنٹ رجسٹریشن بھی شامل ہو سکتی ہے، نہ کہ قونصل خانوں پر۔
