유럽 이사회 비자 실무 그룹 대표단(오스트리아, 아이슬란드, 노르웨이, 스위스, 리히텐슈타인 전문가 포함)은 2026년 3월 3일 브뤼셀에서 모여 2027년부터 종이 비자를 대체할 디지털 셍겐 비자의 최종 기술 세부사항을 논의했다. 오스트리아 의회 EU 사무소가 발표한 의장국 긴급 보고서에 따르면, 비엔나는 기후 친화적 장소에서 열리는 회의에 참석하는 자격 있는 비즈니스 여행객을 대상으로 한 제한적 수수료 면제 시범사업을 제안하는 안건을 성공적으로 상정했다. 오스트리아는 단기 체류 방문객 중 엄격히 정의된 소규모 그룹에 대해 90유로 수수료를 면제하는 것이 새 시스템의 효율성을 입증하고 저탄소 회의를 장려해 EU 그린딜 목표를 지원할 수 있다고 주장한다. 일부 회원국은 수익 손실을 우려했으나, 집행위원회 관계자들은 남용 방지 조치가 EU 입출국 시스템(EES)과 ETIAS에 포함될 경우, 아직 발표되지 않은 시행령 하에서 시범사업이 승인될 수 있다고 밝혔다. 이동성 담당자들에게 이번 회의는 두 가지 측면에서 중요하다. 첫째, 실무 그룹은 중앙에서 운영되는 비자 포털과 바코드 기반 여행 토큰이 2026년 10월 외부 사용자 수용 테스트에 들어갈 것임을 확인했다. 엔지니어와 프로젝트 매니저를 위한 대량 셍겐 비자에 의존하는 기업들은 새 JSON 기반 신청 인터페이스를 여행 관리 시스템에 통합할 준비를 해야 한다. 둘째, 오스트리아의 수수료 면제 아이디어가 채택되면 MICE(회의, 인센티브, 컨퍼런스, 전시회) 여행 비용과 처리 시간이 줄어들 수 있으나, 인사팀은 ‘거의 제로 탄소 인증 장소’와 같은 자격 기준을 검증해야 한다. 외교관들은 또한 비자 정보 시스템(VIS)과 EES의 상호운용성을 검토했으며, 오스트리아는 비엔나 공항 시범사업에서 매일 3,500명의 제3국 여행객 데이터를 수집 중이라고 보고했다. 이 데이터는 영사관의 생체인식 처리 능력 조정에 활용될 예정이다. 다음 비자 실무 그룹 회의는 2026년 4월 17일 예정이며, 공통 수수료 초안이 배포될 예정이다. 기업들은 업계 협회를 통해 진행 상황을 주시하고, 직원들이 공항 키오스크에서 지문을 직접 등록하는 등 완전한 디지털 비자 경험에 대비해야 한다.
