Grupa robocza UE ds. wiz spotyka się, by dopracować cyfrowe wizy Schengen; Austria naciska na pilotaż zwolnienia z opłat

Delegaci Grupy Roboczej ds. Wiz Rady – w tym eksperci z Austrii, Islandii, Norwegii, Szwajcarii i Liechtensteinu – spotkali się 3 marca 2026 roku w Brukseli, aby dopracować ostatnie techniczne szczegóły cyfrowej wizy Schengen, która od 2027 roku zastąpi papierową winietę. Notatka błyskawiczna opublikowana przez Austriackie Biuro Parlamentarne ds. UE wskazuje, że Wiedeń z sukcesem zgłosił do porządku obrad propozycję pilotażowego zwolnienia z opłaty dla wybranej grupy biznesowych podróżnych uczestniczących w konferencjach organizowanych w ekologicznych obiektach. Austria argumentuje, że zniesienie opłaty 90 euro dla ściśle określonej grupy krótkoterminowych gości może pokazać efektywność nowego systemu i wesprzeć cele Zielonego Ładu UE, zachęcając do organizacji spotkań o niskim śladzie węglowym. Choć niektóre państwa członkowskie wyraziły obawy dotyczące utraty wpływów, urzędnicy Komisji Europejskiej zaznaczyli, że pilotaż może zostać zatwierdzony w ramach jeszcze nieopublikowanego aktu wykonawczego, pod warunkiem wprowadzenia mechanizmów zapobiegających nadużyciom w systemie wjazdu/wyjazdu (EES) oraz ETIAS. Spotkanie ma znaczenie dla zespołów zajmujących się mobilnością na dwóch płaszczyznach. Po pierwsze, Grupa Robocza potwierdziła, że centralnie zarządzany portal wizowy oraz token podróżny oparty na kodzie kreskowym przejdą zewnętrzne testy akceptacyjne w październiku 2026 roku. Firmy korzystające z dużej liczby wiz Schengen dla inżynierów i kierowników projektów powinny zaplanować integrację nowego interfejsu aplikacyjnego opartego na formacie JSON z systemami zarządzania podróżami. Po drugie, jeśli pomysł austriackiego zwolnienia z opłaty zostanie przyjęty, może to obniżyć koszty i czas przetwarzania wiz dla podróży MICE (spotkania, zachęty, konferencje, wystawy), choć zespoły HR będą musiały weryfikować kryteria kwalifikacyjne, takie jak „certyfikat obiektu o niemal zerowej emisji CO2”. Dyplomaci omówili także interoperacyjność systemu VIS z EES; Austria poinformowała, że jej pilotaż na lotnisku w Wiedniu rejestruje codziennie 3 500 podróżnych spoza UE – dane te pomogą dostosować możliwości biometryczne w konsulatach. Kolejne posiedzenie Grupy Roboczej ds. Wiz zaplanowano na 17 kwietnia 2026 roku, podczas którego zostanie rozesłany projekt wspólnego harmonogramu opłat. Przedsiębiorstwa powinny śledzić postępy prac przez swoje stowarzyszenia branżowe i przygotować pracowników na w pełni cyfrowe doświadczenie wizowe, w tym możliwość samodzielnego rejestrowania odcisków palców w kioskach na lotniskach zamiast w konsulatach.