ตัวแทนจากคณะทำงานวีซ่าของสภา – รวมถึงผู้เชี่ยวชาญจากออสเตรีย ไอซ์แลนด์ นอร์เวย์ สวิตเซอร์แลนด์ และลิกเตนสไตน์ – ได้ประชุมกันที่บรัสเซลส์เมื่อวันที่ 3 มีนาคม 2569 เพื่อสรุปรายละเอียดทางเทคนิคขั้นสุดท้ายของวีซ่าเชงเก้นดิจิทัลที่จะมาแทนที่สติ๊กเกอร์กระดาษตั้งแต่ปี 2567 โน้ตด่วนจากสำนักงานรัฐสภายุโรปของออสเตรียเผยว่า เวียนนาได้เสนอวาระการประชุมเกี่ยวกับโครงการนำร่องยกเว้นค่าธรรมเนียมสำหรับนักธุรกิจที่มีคุณสมบัติเข้าร่วมการประชุมในสถานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ออสเตรียเห็นว่าการยกเว้นค่าธรรมเนียม 90 ยูโรสำหรับกลุ่มผู้เข้าชมระยะสั้นที่จำกัด จะช่วยแสดงประสิทธิภาพของระบบใหม่และสนับสนุนเป้าหมาย Green Deal ของสหภาพยุโรปด้วยการส่งเสริมการจัดประชุมที่ลดการปล่อยคาร์บอน แม้ว่าสมาชิกบางประเทศจะแสดงความกังวลเรื่องรายได้ เจ้าหน้าที่คณะกรรมาธิการระบุว่าโครงการนำร่องนี้อาจได้รับอนุญาตภายใต้กฎหมายปฏิบัติการที่จะประกาศในอนาคต โดยมีการควบคุมป้องกันการละเมิดผ่านระบบเข้า-ออกของสหภาพยุโรป (EES) และ ETIAS สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายประชากร การประชุมครั้งนี้มีความสำคัญในสองประเด็น ประการแรก คณะทำงานยืนยันว่าพอร์ทัลวีซ่าที่โฮสต์กลางและโทเค็นเดินทางแบบบาร์โค้ดจะเข้าสู่การทดสอบการยอมรับผู้ใช้งานภายนอกในเดือนตุลาคม 2569 บริษัทที่พึ่งพาวีซ่าเชงเก้นจำนวนมากสำหรับวิศวกรและผู้จัดการโครงการควรวางแผนบูรณาการอินเทอร์เฟซแอปพลิเคชันแบบ JSON ใหม่เข้ากับระบบจัดการการเดินทางของตน ประการที่สอง หากแนวคิดยกเว้นค่าธรรมเนียมของออสเตรียได้รับการอนุมัติ จะช่วยลดต้นทุนและเวลาการดำเนินการสำหรับการเดินทางประเภท MICE (การประชุม สิ่งจูงใจ การประชุมสัมมนา และนิทรรศการ) แม้ทีมทรัพยากรบุคคลจะต้องตรวจสอบเกณฑ์คุณสมบัติเช่น "การรับรองสถานที่ที่ปล่อยคาร์บอนใกล้ศูนย์" นักการทูตยังได้ทบทวนความสามารถในการทำงานร่วมกันของระบบ VIS กับ EES โดยออสเตรียรายงานว่าโครงการนำร่องที่สนามบินเวียนนากำลังบันทึกผู้เดินทางจากประเทศที่สามวันละ 3,500 คน ซึ่งข้อมูลนี้จะช่วยปรับความจุระบบไบโอเมตริกซ์ที่สถานกงสุล การประชุมคณะทำงานวีซ่าครั้งถัดไปมีกำหนดในวันที่ 17 เมษายน 2569 ซึ่งจะมีการแจกจ่ายร่างตารางค่าธรรมเนียมร่วม ธุรกิจควรติดตามกระบวนการผ่านสมาคมอุตสาหกรรมของตนและเตรียมพนักงานสำหรับประสบการณ์วีซ่าดิจิทัลเต็มรูปแบบ รวมถึงการลงทะเบียนลายนิ้วมือด้วยตนเองที่ตู้สนามบินแทนการไปสถานกงสุล
