Delegasi dari Kelompok Kerja Visa Dewan – termasuk para ahli dari Austria, Islandia, Norwegia, Swiss, dan Liechtenstein – berkumpul di Brussels pada 3 Maret 2026 untuk menyelesaikan rincian teknis akhir visa Schengen digital yang akan menggantikan vignette kertas mulai 2027. Catatan kilat kepresidenan yang dirilis oleh Kantor Parlemen Uni Eropa Austria menunjukkan bahwa Wina berhasil mengajukan agenda pilot pembebasan biaya terbatas bagi pelancong bisnis yang memenuhi syarat dan menghadiri konferensi di tempat ramah iklim. Austria berargumen bahwa menghapus biaya €90 untuk kelompok pengunjung jangka pendek yang sangat terbatas dapat menunjukkan efisiensi sistem baru dan mendukung tujuan Green Deal blok tersebut dengan mendorong pertemuan rendah karbon. Meskipun beberapa negara anggota menyatakan kekhawatiran tentang potensi kehilangan pendapatan, pejabat Komisi menyatakan bahwa pilot ini bisa disetujui di bawah peraturan pelaksanaan yang belum diterbitkan, asalkan ada kontrol terhadap penyalahgunaan yang terintegrasi dalam Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa (EES) dan ETIAS.
![Kelompok Kerja Visa Uni Eropa Bertemu untuk Menyempurnakan Peluncuran Visa Schengen Digital; Austria Dorong Pilot Bebas Biaya]()
Bagi tim mobilitas, pertemuan ini penting dari dua sisi. Pertama, Kelompok Kerja mengonfirmasi bahwa portal visa yang dikelola secara sentral dan token perjalanan berbasis barcode akan memasuki tahap uji penerimaan pengguna eksternal pada Oktober 2026. Perusahaan yang bergantung pada visa Schengen dalam jumlah besar untuk insinyur dan manajer proyek harus mulai merencanakan integrasi antarmuka aplikasi berbasis JSON baru ke dalam sistem manajemen perjalanan mereka. Kedua, ide pembebasan biaya dari Austria, jika disetujui, dapat menurunkan biaya dan waktu proses untuk perjalanan MICE (pertemuan, insentif, konferensi, pameran), meskipun tim HR perlu memverifikasi kriteria kelayakan seperti "sertifikasi tempat dengan emisi karbon hampir nol".
Para diplomat juga meninjau interoperabilitas VIS dengan EES; Austria melaporkan bahwa pilot mereka di Bandara Wina menangani 3.500 pelancong dari negara ketiga setiap hari – data ini akan membantu mengkalibrasi kapasitas biometrik di konsulat. Pertemuan Kelompok Kerja Visa berikutnya dijadwalkan pada 17 April 2026, di mana draf jadwal biaya bersama akan disebarkan. Perusahaan disarankan untuk memantau proses ini melalui asosiasi industri mereka dan mempersiapkan staf untuk pengalaman visa yang sepenuhnya digital, termasuk kemungkinan pendaftaran sidik jari mandiri di kios bandara daripada di konsulat.
Bagi tim mobilitas, pertemuan ini penting dari dua sisi. Pertama, Kelompok Kerja mengonfirmasi bahwa portal visa yang dikelola secara sentral dan token perjalanan berbasis barcode akan memasuki tahap uji penerimaan pengguna eksternal pada Oktober 2026. Perusahaan yang bergantung pada visa Schengen dalam jumlah besar untuk insinyur dan manajer proyek harus mulai merencanakan integrasi antarmuka aplikasi berbasis JSON baru ke dalam sistem manajemen perjalanan mereka. Kedua, ide pembebasan biaya dari Austria, jika disetujui, dapat menurunkan biaya dan waktu proses untuk perjalanan MICE (pertemuan, insentif, konferensi, pameran), meskipun tim HR perlu memverifikasi kriteria kelayakan seperti "sertifikasi tempat dengan emisi karbon hampir nol".
Para diplomat juga meninjau interoperabilitas VIS dengan EES; Austria melaporkan bahwa pilot mereka di Bandara Wina menangani 3.500 pelancong dari negara ketiga setiap hari – data ini akan membantu mengkalibrasi kapasitas biometrik di konsulat. Pertemuan Kelompok Kerja Visa berikutnya dijadwalkan pada 17 April 2026, di mana draf jadwal biaya bersama akan disebarkan. Perusahaan disarankan untuk memantau proses ini melalui asosiasi industri mereka dan mempersiapkan staf untuk pengalaman visa yang sepenuhnya digital, termasuk kemungkinan pendaftaran sidik jari mandiri di kios bandara daripada di konsulat.
