سوئس کسٹمز نے ای-ڈیک ماسٹر ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کر دیا—کمپنیوں کو فوراً ڈیکلریشن سافٹ ویئر کو تازہ کرنا ہوگا

29 جولائی 2026 کو وفاقی کسٹمز اور بارڈر سیکیورٹی آفس (BAZG) نے ایک فوری اطلاع جاری کی ہے کہ اس نے e-dec الیکٹرانک کسٹمز ڈیکلریشن سسٹم کے تمام ماسٹر ڈیٹا پیکجز کو تازہ کیا ہے۔ اس اپ ڈیٹ میں ملک کوڈز، ٹیرف ماسٹر ڈیٹا، پرمٹ آئٹم کی تفصیلات اور درآمد و برآمد دونوں کے لیے پوسٹل کوڈ ٹیبلز شامل ہیں۔ e-dec سوئس سرحدوں اور ہوائی اڈوں پر 98 فیصد سے زائد تجارتی سامان کی ڈیکلریشنز کا بنیادی نظام ہے اور یہ لاجسٹکس فراہم کنندگان اور ملٹی نیشنل کمپنیوں کے ERP سسٹمز میں وسیع پیمانے پر شامل ہے۔ کسٹمز اتھارٹی نے کہا ہے کہ e-dec سے جڑنے والے ڈیکلریشن سافٹ ویئر کو 1 اگست 2026 سے پہلے نئے ڈیٹا سیٹس لوڈ کرنا ضروری ہے تاکہ ویلیڈیشن کی غلطیوں سے بچا جا سکے۔ ایسا نہ کرنے کی صورت میں ڈیکلریشنز مسترد ہو سکتی ہیں، سرحد پر تاخیر ہو سکتی ہے اور ممکنہ انتظامی جرمانے بھی لگ سکتے ہیں۔ پچھلے معمولی اپ ڈیٹس کے برعکس، 2026-07 ریلیز میں EU کی کومبائنڈ نومین کلیچر اپ ڈیٹ اور نئے پابندی اقدامات شامل ہیں، جس کے نتیجے میں سینکڑوں مصنوعات کے HS کوڈز اور ان کے ڈیوٹی ریٹس میں تبدیلی آئی ہے۔ کارپوریٹ موبلٹی ٹیموں کے لیے یہ اہم ہے کیونکہ گھریلو سامان کی شپمنٹس، پروڈکٹ سیمپلز اور کمپنی کا سامان جو سوئٹزرلینڈ میں آتا یا جاتا ہے، سب کے لیے e-dec ریفرنس نمبر ضروری ہے۔ ریلوکیشن فراہم کنندگان اور اندرونی تجارتی تعمیل یونٹس کو چاہیے کہ وہ فریٹ فارورڈرز کے ساتھ رابطہ کریں تاکہ پہلے سے جمع کرائی گئی ڈیکلریشنز (خاص طور پر سوئس نیشنل ڈے کے ارد گرد شیڈول شدہ منتقلیوں کے لیے) کی دوبارہ تصدیق کی جا سکے۔ BAZG نے یہ بھی یاد دلایا ہے کہ پرائیویٹ مسافروں کے لیے پرانا ‘QuickZoll’ موبائل ایپ بھی اسی ڈیٹا بیس سے ٹیرف ڈیٹا حاصل کرتا ہے؛ ایپ کی اپ ڈیٹ اگلے 48 گھنٹوں میں خود بخود جاری ہو جائے گی۔ مستقبل میں، کسٹمز آفس کا منصوبہ ہے کہ e-dec کو 2028 کے شروع میں نئے “Passar” پلیٹ فارم پر منتقل کیا جائے، جو سوئٹزرلینڈ کو EU کے یونین کسٹمز کوڈ ڈیٹا ماڈل کے مکمل ہم آہنگ کرے گا۔ کل کی ماسٹر ڈیٹا ریفریش کو اس مائیگریشن سے پہلے آخری بڑا ساختی تبدیلی قرار دیا گیا ہے۔ وہ کمپنیاں جو باقاعدگی سے عملہ منتقل کرتی ہیں یا سرحد پار آلات بھیجتی ہیں، انہیں 2027 میں IT اصلاحات اور اضافی بروکر تربیت کے لیے بجٹ رکھنا چاہیے۔
اہم اقدامات:

1) اپنے کسٹمز بروکر یا ERP فراہم کنندہ سے تصدیق کریں کہ 29 جولائی کا ماسٹر ڈیٹا پیکج درآمد ہو چکا ہے؛
2) اگست کے شروع میں متوقع بیرون ملک گھریلو منتقلیوں کے لیے SAD/IM-A دستاویزات کو نئے HS کوڈز کے ساتھ دوبارہ پرنٹ کریں؛
3) سفر کرنے والے ملازمین کو QuickZoll ایپ اپ ڈیٹ کرنے کی ہدایت دیں تاکہ ذاتی ڈیوٹی الاؤنس درست حساب ہو سکے۔