Vào ngày 29 tháng 7 năm 2026, Cơ quan Liên bang về Hải quan và An ninh Biên giới (BAZG) đã phát đi thông báo khẩn cấp về việc cập nhật toàn bộ gói dữ liệu chính được sử dụng trong hệ thống khai báo hải quan điện tử e-dec. Bản cập nhật bao gồm mã quốc gia, dữ liệu thuế quan, chi tiết mặt hàng giấy phép và bảng mã bưu chính cho cả luồng nhập khẩu và xuất khẩu. e-dec là hệ thống nền tảng cho hơn 98% các tờ khai hàng hóa thương mại tại các cửa khẩu và sân bay Thụy Sĩ, đồng thời được tích hợp rộng rãi trong hệ thống ERP của các nhà cung cấp logistics và tập đoàn đa quốc gia.
Cơ quan hải quan nhấn mạnh rằng phần mềm khai báo kết nối với e-dec phải tải dữ liệu mới trước ngày 1 tháng 8 năm 2026 để tránh lỗi xác thực. Nếu không, tờ khai có thể bị từ chối, gây chậm trễ tại biên giới và có thể bị phạt hành chính. Khác với các bản cập nhật nhỏ trước đây, phiên bản 2026-07 bao gồm các thay đổi liên quan đến cập nhật Danh mục Hợp nhất của EU và các biện pháp trừng phạt mới, dẫn đến việc mã HS của hàng trăm sản phẩm cùng mức thuế suất đã thay đổi.
Đối với các nhóm di chuyển nhân sự doanh nghiệp, điều này rất quan trọng vì các lô hàng đồ gia dụng, mẫu sản phẩm và thiết bị công ty xuất nhập cảnh Thụy Sĩ đều cần số tham chiếu e-dec. Các nhà cung cấp dịch vụ chuyển nhà và bộ phận tuân thủ thương mại nội bộ nên phối hợp với các đại lý vận tải để đảm bảo các tờ khai đã nộp trước (đặc biệt cho các chuyển nhà dự kiến vào dịp cuối tuần Quốc khánh Thụy Sĩ) được xác thực lại.
![Hải quan Thụy Sĩ cập nhật dữ liệu chính điện tử—doanh nghiệp phải cập nhật phần mềm khai báo ngay lập tức]()
BAZG cũng nhắc nhở người khai báo rằng ứng dụng di động ‘QuickZoll’ dành cho khách du lịch cá nhân sử dụng dữ liệu thuế quan từ cùng nguồn này; bản cập nhật ứng dụng sẽ được tự động triển khai trong vòng 48 giờ tới. Trong tương lai, cơ quan hải quan dự kiến sẽ chuyển hệ thống e-dec sang nền tảng mới “Passar” vào đầu năm 2028, giúp Thụy Sĩ hoàn toàn đồng bộ với mô hình dữ liệu của Mã Hải quan Liên minh EU. Việc làm mới dữ liệu chính ngày hôm qua được xem là thay đổi cấu trúc lớn cuối cùng trước khi chuyển đổi này.
Các công ty thường xuyên di chuyển nhân sự hoặc vận chuyển thiết bị qua biên giới nên dự trù ngân sách cho việc sửa chữa hệ thống CNTT và đào tạo thêm cho đại lý hải quan trong năm 2027.
Các việc cần làm: (1) yêu cầu đại lý hải quan hoặc nhà cung cấp ERP xác nhận đã nhập gói dữ liệu chính ngày 29 tháng 7; (2) đối với các chuyển nhà cho nhân viên nước ngoài dự kiến đầu tháng 8, in lại các tài liệu SAD/IM-A với mã HS cập nhật; (3) thông báo cho nhân viên đi công tác cập nhật ứng dụng QuickZoll để tính đúng hạn mức thuế cá nhân.
Cơ quan hải quan nhấn mạnh rằng phần mềm khai báo kết nối với e-dec phải tải dữ liệu mới trước ngày 1 tháng 8 năm 2026 để tránh lỗi xác thực. Nếu không, tờ khai có thể bị từ chối, gây chậm trễ tại biên giới và có thể bị phạt hành chính. Khác với các bản cập nhật nhỏ trước đây, phiên bản 2026-07 bao gồm các thay đổi liên quan đến cập nhật Danh mục Hợp nhất của EU và các biện pháp trừng phạt mới, dẫn đến việc mã HS của hàng trăm sản phẩm cùng mức thuế suất đã thay đổi.
Đối với các nhóm di chuyển nhân sự doanh nghiệp, điều này rất quan trọng vì các lô hàng đồ gia dụng, mẫu sản phẩm và thiết bị công ty xuất nhập cảnh Thụy Sĩ đều cần số tham chiếu e-dec. Các nhà cung cấp dịch vụ chuyển nhà và bộ phận tuân thủ thương mại nội bộ nên phối hợp với các đại lý vận tải để đảm bảo các tờ khai đã nộp trước (đặc biệt cho các chuyển nhà dự kiến vào dịp cuối tuần Quốc khánh Thụy Sĩ) được xác thực lại.
BAZG cũng nhắc nhở người khai báo rằng ứng dụng di động ‘QuickZoll’ dành cho khách du lịch cá nhân sử dụng dữ liệu thuế quan từ cùng nguồn này; bản cập nhật ứng dụng sẽ được tự động triển khai trong vòng 48 giờ tới. Trong tương lai, cơ quan hải quan dự kiến sẽ chuyển hệ thống e-dec sang nền tảng mới “Passar” vào đầu năm 2028, giúp Thụy Sĩ hoàn toàn đồng bộ với mô hình dữ liệu của Mã Hải quan Liên minh EU. Việc làm mới dữ liệu chính ngày hôm qua được xem là thay đổi cấu trúc lớn cuối cùng trước khi chuyển đổi này.
Các công ty thường xuyên di chuyển nhân sự hoặc vận chuyển thiết bị qua biên giới nên dự trù ngân sách cho việc sửa chữa hệ thống CNTT và đào tạo thêm cho đại lý hải quan trong năm 2027.
Các việc cần làm: (1) yêu cầu đại lý hải quan hoặc nhà cung cấp ERP xác nhận đã nhập gói dữ liệu chính ngày 29 tháng 7; (2) đối với các chuyển nhà cho nhân viên nước ngoài dự kiến đầu tháng 8, in lại các tài liệu SAD/IM-A với mã HS cập nhật; (3) thông báo cho nhân viên đi công tác cập nhật ứng dụng QuickZoll để tính đúng hạn mức thuế cá nhân.
