29 lipca 2026 roku Federalny Urząd Celny i Bezpieczeństwa Granicznego (BAZG) wydał pilne zawiadomienie o aktualizacji wszystkich pakietów danych podstawowych wykorzystywanych przez elektroniczny system deklaracji celnych e-dec. Aktualizacja obejmuje kody krajów, dane taryfowe, szczegóły dotyczące pozycji zezwoleń oraz tabele kodów pocztowych dla przepływów importowych i eksportowych. System e-dec obsługuje ponad 98% deklaracji towarów handlowych składanych na granicach i lotniskach Szwajcarii i jest szeroko zintegrowany z systemami ERP firm logistycznych i międzynarodowych korporacji.
Urząd celny podkreślił, że oprogramowanie deklaracyjne łączące się z e-dec musi załadować nowe zestawy danych przed 1 sierpnia 2026, aby uniknąć błędów walidacji. Brak aktualizacji może skutkować odrzuceniem deklaracji, opóźnieniami na granicy oraz potencjalnymi karami administracyjnymi. W przeciwieństwie do wcześniejszych drobnych aktualizacji, wydanie z lipca 2026 zawiera zmiany związane z aktualizacją Zharmonizowanej Nomenklatury UE oraz nowymi środkami sankcyjnymi, co oznacza przesunięcia kodów HS dla setek produktów oraz ich stawek celnych.
Dla zespołów zajmujących się mobilnością pracowników ma to duże znaczenie, ponieważ przesyłki rzeczy osobistych, próbek produktów i sprzętu firmowego wjeżdżające lub wyjeżdżające ze Szwajcarii wymagają numeru referencyjnego e-dec. Firmy zajmujące się przeprowadzkami oraz wewnętrzne działy zgodności handlowej powinny skoordynować działania z spedytorami, aby zapewnić ponowną walidację wcześniej złożonych deklaracji, zwłaszcza tych planowanych na okres wokół weekendu Święta Narodowego Szwajcarii.
![Szwajcarska służba celna aktualizuje elektroniczne dane podstawowe – firmy muszą niezwłocznie zaktualizować oprogramowanie do zgłoszeń celnych]()
BAZG przypomniał również, że starsza aplikacja mobilna „QuickZoll” dla podróżnych prywatnych korzysta z tych samych danych taryfowych; aktualizacja aplikacji zostanie automatycznie wdrożona w ciągu najbliższych 48 godzin. W perspektywie, urząd celny planuje migrację systemu e-dec na nową platformę „Passar” na początku 2028 roku, co pozwoli na pełne dostosowanie Szwajcarii do modelu danych Unijnego Kodeksu Celnego UE. Dzisiejsza aktualizacja danych podstawowych jest ostatnią dużą zmianą strukturalną przed tą migracją.
Firmy regularnie przeprowadzające pracowników lub wysyłające narzędzia przez granicę powinny uwzględnić w budżecie na 2027 rok koszty związane z dostosowaniem IT oraz dodatkowym szkoleniem pośredników celnych.
Zalecane działania:
1) Poproś swojego agenta celnego lub dostawcę systemu ERP o potwierdzenie zaimportowania pakietu danych z 29 lipca.
2) W przypadku przeprowadzek ekspatriantów planowanych na początek sierpnia, wydrukuj ponownie dokumenty SAD/IM-A z aktualnymi kodami HS.
3) Poinformuj podróżujących pracowników o konieczności aktualizacji aplikacji QuickZoll, aby prawidłowo obliczać osobiste kwoty celne.
Urząd celny podkreślił, że oprogramowanie deklaracyjne łączące się z e-dec musi załadować nowe zestawy danych przed 1 sierpnia 2026, aby uniknąć błędów walidacji. Brak aktualizacji może skutkować odrzuceniem deklaracji, opóźnieniami na granicy oraz potencjalnymi karami administracyjnymi. W przeciwieństwie do wcześniejszych drobnych aktualizacji, wydanie z lipca 2026 zawiera zmiany związane z aktualizacją Zharmonizowanej Nomenklatury UE oraz nowymi środkami sankcyjnymi, co oznacza przesunięcia kodów HS dla setek produktów oraz ich stawek celnych.
Dla zespołów zajmujących się mobilnością pracowników ma to duże znaczenie, ponieważ przesyłki rzeczy osobistych, próbek produktów i sprzętu firmowego wjeżdżające lub wyjeżdżające ze Szwajcarii wymagają numeru referencyjnego e-dec. Firmy zajmujące się przeprowadzkami oraz wewnętrzne działy zgodności handlowej powinny skoordynować działania z spedytorami, aby zapewnić ponowną walidację wcześniej złożonych deklaracji, zwłaszcza tych planowanych na okres wokół weekendu Święta Narodowego Szwajcarii.
BAZG przypomniał również, że starsza aplikacja mobilna „QuickZoll” dla podróżnych prywatnych korzysta z tych samych danych taryfowych; aktualizacja aplikacji zostanie automatycznie wdrożona w ciągu najbliższych 48 godzin. W perspektywie, urząd celny planuje migrację systemu e-dec na nową platformę „Passar” na początku 2028 roku, co pozwoli na pełne dostosowanie Szwajcarii do modelu danych Unijnego Kodeksu Celnego UE. Dzisiejsza aktualizacja danych podstawowych jest ostatnią dużą zmianą strukturalną przed tą migracją.
Firmy regularnie przeprowadzające pracowników lub wysyłające narzędzia przez granicę powinny uwzględnić w budżecie na 2027 rok koszty związane z dostosowaniem IT oraz dodatkowym szkoleniem pośredników celnych.
Zalecane działania:
1) Poproś swojego agenta celnego lub dostawcę systemu ERP o potwierdzenie zaimportowania pakietu danych z 29 lipca.
2) W przypadku przeprowadzek ekspatriantów planowanych na początek sierpnia, wydrukuj ponownie dokumenty SAD/IM-A z aktualnymi kodami HS.
3) Poinformuj podróżujących pracowników o konieczności aktualizacji aplikacji QuickZoll, aby prawidłowo obliczać osobiste kwoty celne.
