Lực lượng Biên phòng Úc (ABF) vừa phát đi thông báo khẩn xác nhận rằng gần như tất cả các nền tảng công nghệ thông tin nhập cư chính—bao gồm ImmiAccount, eLodgement, VEVO, eMedical, LEGENDcom và cổng Thẻ Du lịch Doanh nghiệp APEC—sẽ tạm ngưng hoạt động để bảo trì theo kế hoạch từ 8:30 tối AEDT thứ Sáu, ngày 28 tháng 11 đến 12 giờ trưa AEDT thứ Bảy, ngày 29 tháng 11.
Mặc dù việc ngừng hoạt động có kế hoạch không phải là điều hiếm gặp, nhưng quy mô và thời gian đóng cửa kéo dài 15 giờ lần này là rất đáng chú ý. Khoảng thời gian này trùng với ngày làm việc cuối cùng của tháng, thời điểm cao điểm các nhóm di trú doanh nghiệp nộp hồ sơ gia hạn visa vào phút chót trước khi visa hết hạn vào nửa đêm. ABF cảnh báo những người có visa hiện tại hết hạn vào ngày 28 tháng 11 nên nộp hồ sơ gia hạn sớm, nếu không sẽ phải chuyển sang Visa Cầu nối E, loại visa có nhiều hạn chế nghiêm ngặt về quyền làm việc và không được hưởng Medicare.
![Hệ Thống Visa Trực Tuyến của Úc Sẽ Ngừng Hoạt Động Trong 15 Giờ Từ 28 Đến 29 Tháng 11]()
Các nhà tuyển dụng và trường đại học cũng cần lưu ý. Trong thời gian bảo trì, các tổ chức sẽ không thể kiểm tra quyền làm việc qua VEVO hoặc tải lên dữ liệu Xác nhận Đăng ký học cho sinh viên quốc tế. Các bộ phận trả lương dựa vào tệp VEVO để kiểm tra quyền làm việc được khuyên nên lên kế hoạch kiểm tra tuân thủ bằng phương pháp khác, trong khi các nhà vận chuyển hàng hóa sử dụng giao diện Australian Trusted Trader cần chuẩn bị cho việc xử lý thủ công có thể bị chậm trễ.
ABF cho biết việc bảo trì nhằm “tăng cường bảo mật và cải thiện hiệu suất” trước mùa cao điểm du lịch Giáng sinh, khi số lượt tra cứu tình trạng visa thường tăng gấp đôi. Tuy nhiên, các quản lý di trú lo ngại sẽ có ảnh hưởng dây chuyền nếu việc chuyển dữ liệu kéo dài, nhớ lại sự cố ngừng hoạt động năm 2023 kéo dài đến 26 giờ và gây tồn đọng 35.000 hồ sơ chưa được xử lý.
Lời khuyên thiết thực cho các nhóm di trú gồm: (1) nộp các hồ sơ quan trọng trước khi kết thúc ngày làm việc thứ Năm, 27 tháng 11; (2) in sẵn các hồ sơ VEVO cho người đi lại qua Úc trong cuối tuần; (3) thông báo cho người được cử đi rằng thanh toán trực tuyến sẽ không khả dụng; và (4) dự phòng thời gian trong kế hoạch tiếp nhận nhân sự mới đến đầu tháng 12.
Mặc dù việc ngừng hoạt động có kế hoạch không phải là điều hiếm gặp, nhưng quy mô và thời gian đóng cửa kéo dài 15 giờ lần này là rất đáng chú ý. Khoảng thời gian này trùng với ngày làm việc cuối cùng của tháng, thời điểm cao điểm các nhóm di trú doanh nghiệp nộp hồ sơ gia hạn visa vào phút chót trước khi visa hết hạn vào nửa đêm. ABF cảnh báo những người có visa hiện tại hết hạn vào ngày 28 tháng 11 nên nộp hồ sơ gia hạn sớm, nếu không sẽ phải chuyển sang Visa Cầu nối E, loại visa có nhiều hạn chế nghiêm ngặt về quyền làm việc và không được hưởng Medicare.
Các nhà tuyển dụng và trường đại học cũng cần lưu ý. Trong thời gian bảo trì, các tổ chức sẽ không thể kiểm tra quyền làm việc qua VEVO hoặc tải lên dữ liệu Xác nhận Đăng ký học cho sinh viên quốc tế. Các bộ phận trả lương dựa vào tệp VEVO để kiểm tra quyền làm việc được khuyên nên lên kế hoạch kiểm tra tuân thủ bằng phương pháp khác, trong khi các nhà vận chuyển hàng hóa sử dụng giao diện Australian Trusted Trader cần chuẩn bị cho việc xử lý thủ công có thể bị chậm trễ.
ABF cho biết việc bảo trì nhằm “tăng cường bảo mật và cải thiện hiệu suất” trước mùa cao điểm du lịch Giáng sinh, khi số lượt tra cứu tình trạng visa thường tăng gấp đôi. Tuy nhiên, các quản lý di trú lo ngại sẽ có ảnh hưởng dây chuyền nếu việc chuyển dữ liệu kéo dài, nhớ lại sự cố ngừng hoạt động năm 2023 kéo dài đến 26 giờ và gây tồn đọng 35.000 hồ sơ chưa được xử lý.
Lời khuyên thiết thực cho các nhóm di trú gồm: (1) nộp các hồ sơ quan trọng trước khi kết thúc ngày làm việc thứ Năm, 27 tháng 11; (2) in sẵn các hồ sơ VEVO cho người đi lại qua Úc trong cuối tuần; (3) thông báo cho người được cử đi rằng thanh toán trực tuyến sẽ không khả dụng; và (4) dự phòng thời gian trong kế hoạch tiếp nhận nhân sự mới đến đầu tháng 12.
Nguồn: VisaHQ
