
Die Australian Border Force (ABF) hat eine dringende Mitteilung herausgegeben, in der bestätigt wird, dass nahezu alle wichtigen IT-Plattformen für Einwanderungsangelegenheiten – darunter ImmiAccount, eLodgement, VEVO, eMedical, LEGENDcom und das APEC Business Travel Card-Portal – von Freitag, 28. November, 20:30 Uhr AEDT bis Samstag, 29. November, 12:00 Uhr AEDT wegen planmäßiger Wartungsarbeiten offline sein werden.
Geplante Ausfälle sind zwar nicht ungewöhnlich, doch das Ausmaß und der Zeitpunkt dieser 15-stündigen Abschaltung sind besonders bedeutsam. Die Wartungsphase fällt auf den letzten Geschäftstag des Monats, eine Hochphase für Mobility-Teams, die kurzfristig Verlängerungen vor Ablauf der Visa um Mitternacht einreichen müssen. Die ABF warnt Antragsteller, deren Visa am 28. November auslaufen, dringend, ihre Verlängerungen frühzeitig einzureichen, um nicht auf ein Bridging Visa E angewiesen zu sein, das strenge Arbeitsbeschränkungen und keinen Zugang zur Medicare-Versorgung mit sich bringt.
Auch Arbeitgeber und Universitäten sind alarmiert. Während des Ausfalls können Organisationen keine VEVO-Prüfungen durchführen, um Arbeitsrechte zu bestätigen, oder Bestätigungen der Einschreibung für internationale Studierende hochladen. Lohnbuchhaltungsteams, die VEVO-Batchdateien für Arbeitsrechtsprüfungen nutzen, wurden angewiesen, alternative Compliance-Checks einzuplanen. Spediteure, die das Australian Trusted Trader-Interface verwenden, müssen mit Verzögerungen bei der manuellen Bearbeitung rechnen.
Die ABF erklärt, dass die Wartung „Sicherheitsverbesserungen und Leistungssteigerungen“ vor dem erwarteten Anstieg der Reiseaktivitäten zu Weihnachten bringen soll, wenn die Abfragen des Visastatus sich in der Regel verdoppeln. Mobility-Manager befürchten jedoch Folgewirkungen, falls die Datenmigrationen länger dauern, und erinnern an den Ausfall 2023, der sich auf 26 Stunden erstreckte und einen Rückstau von 35.000 unbearbeiteten Anträgen verursachte.
Praktische Empfehlungen für Mobility-Teams lauten: (1) alle zeitkritischen Anträge bis Geschäftsschluss am Donnerstag, 27. November, einreichen; (2) VEVO-Daten im Voraus ausdrucken für Reisende, die am Wochenende durch Australien reisen; (3) Entsandte darüber informieren, dass Online-Zahlungen nicht möglich sein werden; und (4) Pufferzeiten in den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende, die Anfang Dezember ankommen, einplanen.
Geplante Ausfälle sind zwar nicht ungewöhnlich, doch das Ausmaß und der Zeitpunkt dieser 15-stündigen Abschaltung sind besonders bedeutsam. Die Wartungsphase fällt auf den letzten Geschäftstag des Monats, eine Hochphase für Mobility-Teams, die kurzfristig Verlängerungen vor Ablauf der Visa um Mitternacht einreichen müssen. Die ABF warnt Antragsteller, deren Visa am 28. November auslaufen, dringend, ihre Verlängerungen frühzeitig einzureichen, um nicht auf ein Bridging Visa E angewiesen zu sein, das strenge Arbeitsbeschränkungen und keinen Zugang zur Medicare-Versorgung mit sich bringt.
Auch Arbeitgeber und Universitäten sind alarmiert. Während des Ausfalls können Organisationen keine VEVO-Prüfungen durchführen, um Arbeitsrechte zu bestätigen, oder Bestätigungen der Einschreibung für internationale Studierende hochladen. Lohnbuchhaltungsteams, die VEVO-Batchdateien für Arbeitsrechtsprüfungen nutzen, wurden angewiesen, alternative Compliance-Checks einzuplanen. Spediteure, die das Australian Trusted Trader-Interface verwenden, müssen mit Verzögerungen bei der manuellen Bearbeitung rechnen.
Die ABF erklärt, dass die Wartung „Sicherheitsverbesserungen und Leistungssteigerungen“ vor dem erwarteten Anstieg der Reiseaktivitäten zu Weihnachten bringen soll, wenn die Abfragen des Visastatus sich in der Regel verdoppeln. Mobility-Manager befürchten jedoch Folgewirkungen, falls die Datenmigrationen länger dauern, und erinnern an den Ausfall 2023, der sich auf 26 Stunden erstreckte und einen Rückstau von 35.000 unbearbeiteten Anträgen verursachte.
Praktische Empfehlungen für Mobility-Teams lauten: (1) alle zeitkritischen Anträge bis Geschäftsschluss am Donnerstag, 27. November, einreichen; (2) VEVO-Daten im Voraus ausdrucken für Reisende, die am Wochenende durch Australien reisen; (3) Entsandte darüber informieren, dass Online-Zahlungen nicht möglich sein werden; und (4) Pufferzeiten in den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende, die Anfang Dezember ankommen, einplanen.
Quelle: VisaHQ