
Hệ thống Thông tin và Cấp phép Du lịch châu Âu (ETIAS) vốn bị trì hoãn lâu nay cuối cùng đã có mức phí chính thức. Ủy ban châu Âu đã ấn định lệ phí đăng ký là 20 euro và khẳng định hệ thống cấp phép du lịch điện tử này sẽ bắt đầu hoạt động vào cuối năm 2026, với việc áp dụng bắt buộc từ năm 2027. ETIAS sẽ áp dụng cho công dân các nước không thuộc EU nhưng được miễn thị thực như Vương quốc Anh, Hoa Kỳ, Canada và Úc. Sau khi được chấp thuận, giấy phép này cho phép nhập cảnh nhiều lần, mỗi lần tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày, tương tự quy định lưu trú ngắn hạn hiện hành của Schengen.
Đối với lực lượng lao động toàn cầu của Cộng hòa Séc, thay đổi này rất quan trọng. Khách công tác từ các đối tác chiến lược như Mỹ và Anh hiện nay chỉ cần đóng dấu hộ chiếu khi qua sân bay Václav Havel ở Praha; từ năm 2027, họ sẽ phải hoàn thành bảng câu hỏi an ninh trực tuyến, tải lên thông tin hộ chiếu và thanh toán phí 20 euro trước khi lên máy bay. Các tập đoàn đa quốc gia nên bắt đầu xây dựng quy trình tuân thủ ngay từ bây giờ, đặc biệt với các chuyên gia thường xuyên bay đến và các nhóm dự án ngắn hạn. Phòng nhân sự cũng cần cập nhật danh sách kiểm tra trước chuyến đi và tài liệu đào tạo nhân viên.
Ủy ban nhấn mạnh ETIAS không giống với Hệ thống Nhập cảnh/ Xuất cảnh mới của EU (EES), hệ thống này đã bắt đầu thu thập dấu vân tay và hình ảnh khuôn mặt của khách không thuộc EU từ đầu năm nay. EES được thực hiện tại cửa khẩu và miễn phí; trong khi đó, ETIAS là giấy phép cấp trước khi đi, tương tự như ESTA của Mỹ. Các tổ chức trong ngành du lịch đã báo cáo sự gia tăng các trang web giả mạo bán giấy phép ETIAS. Nhà tuyển dụng nên cảnh báo nhân viên chỉ đăng ký qua cổng chính thức của EU khi hệ thống đi vào hoạt động.
Các hãng hàng không có thể gặp chút chậm trễ khi làm thủ tục trong giai đoạn chuyển tiếp. Hãng bay sẽ phải kiểm tra trạng thái ETIAS của từng hành khách trước khi khởi hành, nếu không sẽ bị phạt. Sân bay Praha đang lắp đặt các giao diện API mới để tự động hóa việc kiểm tra này, nhưng hành khách doanh nhân vẫn nên đến sớm trong những tháng đầu triển khai.
Mẹo thực tế: tích hợp thời hạn hiệu lực ETIAS vào hệ thống quản lý chuyến đi. Giấy phép có hiệu lực ba năm hoặc đến khi hộ chiếu hết hạn, nên các công ty có thể đăng ký hàng loạt cho cả nhóm dự án và tái sử dụng giấy phép cho nhiều chuyến đi. Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu của Séc phụ thuộc vào kỹ thuật viên từ Anh hoặc kỹ sư bán hàng Mỹ, điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu hủy chuyến đột xuất.
Đối với lực lượng lao động toàn cầu của Cộng hòa Séc, thay đổi này rất quan trọng. Khách công tác từ các đối tác chiến lược như Mỹ và Anh hiện nay chỉ cần đóng dấu hộ chiếu khi qua sân bay Václav Havel ở Praha; từ năm 2027, họ sẽ phải hoàn thành bảng câu hỏi an ninh trực tuyến, tải lên thông tin hộ chiếu và thanh toán phí 20 euro trước khi lên máy bay. Các tập đoàn đa quốc gia nên bắt đầu xây dựng quy trình tuân thủ ngay từ bây giờ, đặc biệt với các chuyên gia thường xuyên bay đến và các nhóm dự án ngắn hạn. Phòng nhân sự cũng cần cập nhật danh sách kiểm tra trước chuyến đi và tài liệu đào tạo nhân viên.
Ủy ban nhấn mạnh ETIAS không giống với Hệ thống Nhập cảnh/ Xuất cảnh mới của EU (EES), hệ thống này đã bắt đầu thu thập dấu vân tay và hình ảnh khuôn mặt của khách không thuộc EU từ đầu năm nay. EES được thực hiện tại cửa khẩu và miễn phí; trong khi đó, ETIAS là giấy phép cấp trước khi đi, tương tự như ESTA của Mỹ. Các tổ chức trong ngành du lịch đã báo cáo sự gia tăng các trang web giả mạo bán giấy phép ETIAS. Nhà tuyển dụng nên cảnh báo nhân viên chỉ đăng ký qua cổng chính thức của EU khi hệ thống đi vào hoạt động.
Các hãng hàng không có thể gặp chút chậm trễ khi làm thủ tục trong giai đoạn chuyển tiếp. Hãng bay sẽ phải kiểm tra trạng thái ETIAS của từng hành khách trước khi khởi hành, nếu không sẽ bị phạt. Sân bay Praha đang lắp đặt các giao diện API mới để tự động hóa việc kiểm tra này, nhưng hành khách doanh nhân vẫn nên đến sớm trong những tháng đầu triển khai.
Mẹo thực tế: tích hợp thời hạn hiệu lực ETIAS vào hệ thống quản lý chuyến đi. Giấy phép có hiệu lực ba năm hoặc đến khi hộ chiếu hết hạn, nên các công ty có thể đăng ký hàng loạt cho cả nhóm dự án và tái sử dụng giấy phép cho nhiều chuyến đi. Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu của Séc phụ thuộc vào kỹ thuật viên từ Anh hoặc kỹ sư bán hàng Mỹ, điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu hủy chuyến đột xuất.
Nguồn: Prague Morning