20-Euro-ETIAS-Gebühr bestätigt: Nicht-EU-Reisende benötigen neue Einreisegenehmigung für Tschechien und 29 weitere europäische Länder

Das lange verzögerte European Travel Information and Authorisation System (ETIAS) hat nun endlich einen festen Preis. Die Europäische Kommission hat die Antragsgebühr auf 20 € festgesetzt und bestätigt, dass die elektronische Reisegenehmigung Ende 2026 in Betrieb gehen wird, mit verpflichtender Anwendung ab 2027. ETIAS gilt für Staatsangehörige visumfreier Nicht-EU-Länder wie Großbritannien, die USA, Kanada und Australien. Nach Genehmigung erlaubt die Erlaubnis mehrere Einreisen von bis zu 90 Tagen innerhalb eines 180-Tage-Zeitraums – analog zur aktuellen Schengen-Kurzaufenthaltsregel.

Für die global mobile Arbeitskraft Tschechiens ist diese Änderung bedeutend. Geschäftsreisende aus strategischen Partnerländern wie den USA und Großbritannien passieren den Prager Flughafen Václav Havel derzeit noch mit nur einem Passstempel; ab 2027 müssen sie vor dem Boarding einen Online-Sicherheitsfragebogen ausfüllen, Passdaten hochladen und die 20 € Gebühr entrichten. Multinationale Unternehmen sollten jetzt schon Compliance-Prozesse planen, insbesondere für häufig reisende Spezialisten und kurzzyklische Projektteams. Auch Personalabteilungen müssen ihre Checklisten vor Reisen und Schulungsmaterialien anpassen.



Die Kommission betont, dass ETIAS nicht mit dem neuen EU-Einreise-/Ausreisesystem (EES) verwechselt werden darf, das seit Anfang dieses Jahres Fingerabdrücke und Gesichtsbilder von Nicht-EU-Reisenden erfasst. EES wird an der Grenze kostenlos durchgeführt; ETIAS ist eine Reisegenehmigung vor der Abreise, vergleichbar mit dem US-ESTA. Reiseverbände berichten bereits von einer Zunahme gefälschter Websites, die ETIAS-Genehmigungen verkaufen. Arbeitgeber sollten ihre Mitarbeiter warnen, Anträge nur über das offizielle EU-Portal zu stellen, sobald es online ist.

Während der Umstellung kann es zu geringfügigen Verzögerungen beim Check-in kommen. Fluggesellschaften sind verpflichtet, den ETIAS-Status jedes Passagiers vor Abflug zu überprüfen, sonst drohen Bußgelder. Der Prager Flughafen installiert neue API-Schnittstellen zur Automatisierung dieser Kontrollen, dennoch sollten Geschäftsreisende in den ersten Monaten der Einführung frühzeitig am Flughafen sein.

Praktischer Tipp: ETIAS-Gültigkeit in Reisemanagementsysteme integrieren. Die Genehmigung gilt drei Jahre lang – oder bis zum Ablauf des Reisepasses – sodass Unternehmen Sammelanträge für ganze Projektteams stellen und die Erlaubnis für mehrere Reisen wiederverwenden können. Für tschechische Exportfirmen, die auf Techniker aus Großbritannien oder Vertriebsingenieure aus den USA angewiesen sind, spart das Zeit und reduziert kurzfristige Reiseabsagen.