Potwierdzona opłata 20 € za ETIAS: podróżni spoza UE będą potrzebować nowej autoryzacji, by wjechać do Czech i 29 innych krajów europejskich

Długo oczekiwany Europejski System Informacji i Autoryzacji Podróży (ETIAS) wreszcie ma potwierdzoną cenę. Komisja Europejska ustaliła opłatę za wniosek na poziomie 20 euro i potwierdziła, że elektroniczne zezwolenie na podróż zacznie działać pod koniec 2026 roku, a jego obowiązkowe stosowanie przewidziano od 2027 roku. ETIAS będzie dotyczyć obywateli krajów spoza UE, zwolnionych z obowiązku wizowego, takich jak Wielka Brytania, Stany Zjednoczone, Kanada czy Australia. Po zatwierdzeniu zezwolenie umożliwi wielokrotne wjazdy na okres do 90 dni w ciągu 180 dni, zgodnie z obowiązującą zasadą krótkoterminowego pobytu w strefie Schengen.

Dla czeskiej, globalnie mobilnej siły roboczej zmiana ta ma duże znaczenie. Obecnie biznesowi goście z kluczowych partnerów, takich jak USA i Wielka Brytania, przechodzą przez lotnisko im. Václava Havla w Pradze jedynie z pieczątką w paszporcie; od 2027 roku będą musieli wypełnić internetowy formularz bezpieczeństwa, przesłać dane paszportowe i uiścić opłatę 20 euro przed wejściem na pokład. Międzynarodowe korporacje powinny już teraz zacząć przygotowywać procedury zgodności, zwłaszcza dla specjalistów często podróżujących i zespołów realizujących krótkoterminowe projekty. Działy HR będą musiały zaktualizować listy kontrolne przed podróżą oraz materiały szkoleniowe dla pracowników.



Komisja podkreśla, że ETIAS nie jest tym samym co nowy unijny System Wjazdu/Wyjazdu (EES), który od początku tego roku zbiera odcisk palców i zdjęcia twarzy od podróżnych spoza UE. EES działa na granicy i jest bezpłatny; ETIAS to autoryzacja przed podróżą, podobna do amerykańskiego systemu ESTA. Organizacje branży turystycznej już zgłaszają wzrost liczby fałszywych stron internetowych oferujących sprzedaż zezwoleń ETIAS. Pracodawcy powinni ostrzec pracowników, by składali wnioski wyłącznie przez oficjalny portal UE, gdy system zostanie uruchomiony.

Przewoźnicy mogą spodziewać się niewielkich opóźnień przy odprawie w okresie przejściowym. Linie lotnicze będą zobowiązane do weryfikacji statusu ETIAS każdego pasażera przed odlotem, w przeciwnym razie grożą im kary finansowe. Lotnisko w Pradze instaluje nowe interfejsy API, które zautomatyzują te kontrole, ale podróżni biznesowi powinni w pierwszych miesiącach wdrożenia przybywać na lotnisko z odpowiednim wyprzedzeniem.

Praktyczna wskazówka: uwzględnij ważność ETIAS w systemach zarządzania podróżami. Zezwolenie jest ważne przez trzy lata lub do wygaśnięcia paszportu, co pozwala firmom składać zbiorcze wnioski dla całych zespołów projektowych i korzystać z zezwolenia podczas wielu podróży. Dla czeskich firm eksportowych, które polegają na technikach z Wielkiej Brytanii czy inżynierach sprzedaży z USA, może to zaoszczędzić czas i ograniczyć odwołania wyjazdów na ostatnią chwilę.