Cộng hòa Séc đã bước sang năm 2026 với cuộc cải cách sâu rộng nhất trong hệ thống nhập cư kể từ khi gia nhập EU. Vào lúc 00:00 ngày 1 tháng 1, Bộ Nội vụ đã kích hoạt Hệ thống Thông tin Người nước ngoài (FIS), một nền tảng trực tuyến toàn diện thay thế hơn 70 sửa đổi rời rạc của Luật về Thời gian cư trú của Người nước ngoài. Từ việc xin thẻ nhân viên đến giấy phép đoàn tụ gia đình, mọi thủ tục quan trọng giờ đây đều bắt đầu trên “Tài khoản Người nước ngoài” an toàn, liên kết với định danh điện tử (e-ID) của người giữ thẻ. Người nộp đơn hoàn thành các mẫu thông minh, tải lên hợp đồng hỗ trợ, thanh toán phí và theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực; chỉ còn một lần đến trực tiếp để lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học là bắt buộc.
Đối với các tập đoàn đa quốc gia, thay đổi này là bước ngoặt lớn. Bộ đã tích hợp các thỏa thuận mức dịch vụ – 30 ngày cho việc gia hạn và 60 ngày cho hầu hết giấy phép cư trú lần đầu – vào phần mềm, giúp các nhóm dự án dự đoán ngày bắt đầu chính xác và cho phép quản lý nhân sự giảm thiểu thời gian chờ đợi tốn kém. Các quy tắc xác thực tích hợp được cho là đã giảm tỷ lệ từ chối hồ sơ xuống 40% trong giai đoạn thử nghiệm tháng 12, đồng thời cảnh báo tự động nhắc nhở gia hạn giấy phép trước ba tháng để không bỏ lỡ hạn.
![Bộ Nội vụ Séc ra mắt nền tảng nhập cư hoàn toàn số hóa]()
Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi không hề dễ dàng. Hồ sơ giấy mở năm 2025 phải được chuyển sang trực tuyến hoặc làm lại trước ngày 31 tháng 3, buộc nhà tuyển dụng phải kiểm tra lại các trường hợp tồn đọng, quét lại tài liệu hợp pháp hóa và đào tạo lại nhân viên về giao diện mới. Để giảm tắc nghẽn, Praha đã mở các phiên làm việc sinh trắc học vào thứ Bảy và điều chuyển nhân viên từ các văn phòng cảnh sát khu vực sang trung tâm gọi nhập cư, nhưng tình trạng đặt lịch trong quý đầu năm vẫn rất hạn chế. Các công ty không hành động kịp có nguy cơ bị gián đoạn công việc hoặc mất quyền làm việc.
Về lâu dài, các chuyên gia dự đoán chuyển đổi số sẽ giảm thiểu xếp hàng tại các văn phòng di trú vốn luôn đông đúc và giải phóng công chức cho các công việc phức tạp chống gian lận. Nó cũng mở đường cho các đổi mới trong tương lai như liên kết API với hệ thống trả lương, gia hạn giấy phép tự động và chia sẻ dữ liệu liền mạch với quỹ bảo hiểm y tế. Hiện nay, Séc là một trong những quốc gia có hệ thống nhập cư số hóa hàng đầu EU, tạo lợi thế cạnh tranh trong việc thu hút trụ sở khu vực và nhân tài công nghệ cao.
Lời khuyên thực tiễn: đăng ký tài khoản doanh nghiệp sớm, cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ theo thuật ngữ mới và nhắc nhở người đi lại rằng quên mật khẩu e-ID có thể làm gián đoạn hồ sơ gấp. Nên cân nhắc bổ nhiệm một “người phụ trách nền tảng” trong nhóm di chuyển để theo dõi các bản vá lỗi và tính năng mới được phát hành hàng tháng.
Đối với các tập đoàn đa quốc gia, thay đổi này là bước ngoặt lớn. Bộ đã tích hợp các thỏa thuận mức dịch vụ – 30 ngày cho việc gia hạn và 60 ngày cho hầu hết giấy phép cư trú lần đầu – vào phần mềm, giúp các nhóm dự án dự đoán ngày bắt đầu chính xác và cho phép quản lý nhân sự giảm thiểu thời gian chờ đợi tốn kém. Các quy tắc xác thực tích hợp được cho là đã giảm tỷ lệ từ chối hồ sơ xuống 40% trong giai đoạn thử nghiệm tháng 12, đồng thời cảnh báo tự động nhắc nhở gia hạn giấy phép trước ba tháng để không bỏ lỡ hạn.
Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi không hề dễ dàng. Hồ sơ giấy mở năm 2025 phải được chuyển sang trực tuyến hoặc làm lại trước ngày 31 tháng 3, buộc nhà tuyển dụng phải kiểm tra lại các trường hợp tồn đọng, quét lại tài liệu hợp pháp hóa và đào tạo lại nhân viên về giao diện mới. Để giảm tắc nghẽn, Praha đã mở các phiên làm việc sinh trắc học vào thứ Bảy và điều chuyển nhân viên từ các văn phòng cảnh sát khu vực sang trung tâm gọi nhập cư, nhưng tình trạng đặt lịch trong quý đầu năm vẫn rất hạn chế. Các công ty không hành động kịp có nguy cơ bị gián đoạn công việc hoặc mất quyền làm việc.
Về lâu dài, các chuyên gia dự đoán chuyển đổi số sẽ giảm thiểu xếp hàng tại các văn phòng di trú vốn luôn đông đúc và giải phóng công chức cho các công việc phức tạp chống gian lận. Nó cũng mở đường cho các đổi mới trong tương lai như liên kết API với hệ thống trả lương, gia hạn giấy phép tự động và chia sẻ dữ liệu liền mạch với quỹ bảo hiểm y tế. Hiện nay, Séc là một trong những quốc gia có hệ thống nhập cư số hóa hàng đầu EU, tạo lợi thế cạnh tranh trong việc thu hút trụ sở khu vực và nhân tài công nghệ cao.
Lời khuyên thực tiễn: đăng ký tài khoản doanh nghiệp sớm, cập nhật danh sách kiểm tra nội bộ theo thuật ngữ mới và nhắc nhở người đi lại rằng quên mật khẩu e-ID có thể làm gián đoạn hồ sơ gấp. Nên cân nhắc bổ nhiệm một “người phụ trách nền tảng” trong nhóm di chuyển để theo dõi các bản vá lỗi và tính năng mới được phát hành hàng tháng.
Nguồn: VisaHQ Global Mobility News
