Bộ Nội vụ Phần Lan đã âm thầm khởi động một chiến dịch hiện đại hóa kéo dài 18 tháng nhằm giải quyết tồn đọng ngày càng tăng trong hồ sơ xin tị nạn và đồng bộ hóa quy trình quốc gia với Hiệp ước Mới của EU về Di cư và Tị nạn. Theo thông báo chương trình công bố ngày 10/4/2026, tất cả các bên liên quan – Bộ Tư pháp, Lực lượng Biên phòng Phần Lan, Cục Cảnh sát Quốc gia, Cơ quan Di trú (Migri) và một số chính quyền địa phương – sẽ khảo sát toàn bộ quy trình “hành trình khách hàng” xin tị nạn, từ đăng ký tại biên giới đến hội nhập địa phương hoặc trục xuất.
Trọng tâm của kế hoạch là cam kết rút ngắn thời gian xử lý trung bình, vốn đã tăng lên hơn 10 tháng vào năm 2025 do các đợt đóng cửa biên giới với Nga và việc điều động nhân sự liên quan đến bảo vệ tạm thời do cuộc khủng hoảng Ukraine. Các nhóm công tác sẽ thử nghiệm quản lý hồ sơ “tinh gọn”, mở rộng sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân loại nhanh các đơn xin rõ ràng không có cơ sở, đồng thời nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu chính phủ duy nhất để tránh việc các cơ quan phải nhập lại dấu vân tay, ghi chú phỏng vấn và kết quả kiểm tra an ninh nhiều lần.
![Phần Lan khởi động chương trình phối hợp nhiều cơ quan nhằm rút ngắn thời gian xử lý đơn xin tị nạn]()
Dự án cũng nhằm đáp ứng áp lực chính trị từ phía nhà tuyển dụng, những người phàn nàn rằng quyết định tị nạn chậm trễ kéo dài thời gian người xin không được phép làm việc toàn thời gian. Bộ Nội vụ cho biết sẽ thử nghiệm cấp phép làm việc nhanh cho những hồ sơ có khả năng được chấp thuận, theo mô hình mới được Thụy Điển láng giềng áp dụng gần đây.
Đối với các đội ngũ quản lý di chuyển toàn cầu, điều này có hai ý nghĩa thực tiễn. Thứ nhất, các công ty tuyển dụng người tị nạn hoặc hỗ trợ các chương trình bảo trợ cộng đồng sẽ có thể dự đoán được ngày ra quyết định rõ ràng hơn từ đầu năm 2027. Thứ hai, các bộ liên quan xác nhận rằng những bài học rút ra – đặc biệt về xác minh tài liệu tự động – sẽ được áp dụng để đẩy nhanh quá trình xét duyệt giấy phép làm việc và học tập. Các tập đoàn đa quốc gia nên theo dõi các gói thầu công nghệ thông tin sắp tới của Migri; việc tham gia thử nghiệm có thể mang lại ưu tiên xử lý cho các hồ sơ do doanh nghiệp bảo trợ.
Mặc dù cải cách nhận được sự ủng hộ rộng rãi từ quốc hội, các tổ chức phi chính phủ cảnh báo rằng việc phụ thuộc quá nhiều vào tự động hóa có thể làm giảm chất lượng đánh giá từng trường hợp cá nhân. Chính phủ phản bác rằng tất cả các quyết định từ chối tị nạn vẫn sẽ được xem xét đầy đủ qua hệ thống tư pháp. Một đánh giá giữa kỳ dự kiến diễn ra vào tháng 11/2026, sau đó Bộ trưởng Nội vụ sẽ quyết định có đưa quy trình mới này vào sửa đổi vĩnh viễn Luật Tị nạn hay không.
Trọng tâm của kế hoạch là cam kết rút ngắn thời gian xử lý trung bình, vốn đã tăng lên hơn 10 tháng vào năm 2025 do các đợt đóng cửa biên giới với Nga và việc điều động nhân sự liên quan đến bảo vệ tạm thời do cuộc khủng hoảng Ukraine. Các nhóm công tác sẽ thử nghiệm quản lý hồ sơ “tinh gọn”, mở rộng sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân loại nhanh các đơn xin rõ ràng không có cơ sở, đồng thời nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu chính phủ duy nhất để tránh việc các cơ quan phải nhập lại dấu vân tay, ghi chú phỏng vấn và kết quả kiểm tra an ninh nhiều lần.
Dự án cũng nhằm đáp ứng áp lực chính trị từ phía nhà tuyển dụng, những người phàn nàn rằng quyết định tị nạn chậm trễ kéo dài thời gian người xin không được phép làm việc toàn thời gian. Bộ Nội vụ cho biết sẽ thử nghiệm cấp phép làm việc nhanh cho những hồ sơ có khả năng được chấp thuận, theo mô hình mới được Thụy Điển láng giềng áp dụng gần đây.
Đối với các đội ngũ quản lý di chuyển toàn cầu, điều này có hai ý nghĩa thực tiễn. Thứ nhất, các công ty tuyển dụng người tị nạn hoặc hỗ trợ các chương trình bảo trợ cộng đồng sẽ có thể dự đoán được ngày ra quyết định rõ ràng hơn từ đầu năm 2027. Thứ hai, các bộ liên quan xác nhận rằng những bài học rút ra – đặc biệt về xác minh tài liệu tự động – sẽ được áp dụng để đẩy nhanh quá trình xét duyệt giấy phép làm việc và học tập. Các tập đoàn đa quốc gia nên theo dõi các gói thầu công nghệ thông tin sắp tới của Migri; việc tham gia thử nghiệm có thể mang lại ưu tiên xử lý cho các hồ sơ do doanh nghiệp bảo trợ.
Mặc dù cải cách nhận được sự ủng hộ rộng rãi từ quốc hội, các tổ chức phi chính phủ cảnh báo rằng việc phụ thuộc quá nhiều vào tự động hóa có thể làm giảm chất lượng đánh giá từng trường hợp cá nhân. Chính phủ phản bác rằng tất cả các quyết định từ chối tị nạn vẫn sẽ được xem xét đầy đủ qua hệ thống tư pháp. Một đánh giá giữa kỳ dự kiến diễn ra vào tháng 11/2026, sau đó Bộ trưởng Nội vụ sẽ quyết định có đưa quy trình mới này vào sửa đổi vĩnh viễn Luật Tị nạn hay không.
