Tổng Lãnh sự quán Ý tại Zurich đã công bố thông báo vào ngày 19 tháng 6 về lịch mở đặt lịch hẹn Prenot@MI để làm hộ chiếu và Thẻ căn cước điện tử (CIE). Các khung giờ sẽ được mở vào mỗi thứ Hai cách tuần vào buổi trưa, đợt đầu tiên dự kiến vào ngày 29 tháng 6, bao gồm các cuộc hẹn đến hết ngày 31 tháng 7. Đối với cộng đồng Ý khoảng 600.000 người tại Thụy Sĩ, đây không chỉ là một thông báo hành chính đơn thuần. Tình trạng tồn đọng do nhu cầu tăng cao về giấy tờ sinh trắc học — cần thiết để sử dụng cổng điện tử EU theo Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh — đã khiến nhiều người đi lại giữa hai nước phải dùng hộ chiếu sắp hết hạn. Lãnh sự quán hiện xử lý hơn 1.200 yêu cầu làm hộ chiếu mỗi tháng, tăng 35% so với cùng kỳ năm trước. Các nhà tuyển dụng có nhân viên làm việc xuyên biên giới nên nhắc nhở công dân Ý đặt lịch hẹn sớm và ưu tiên sử dụng trình duyệt trên máy tính thay vì thiết bị di động, theo khuyến cáo từ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật lãnh sự. Hộ chiếu hết hạn hoặc không có hộ chiếu có thể khiến giấy phép lao động Thụy Sĩ (loại L và B) bị vô hiệu trong các cuộc kiểm tra của cảnh sát. Trong khi đó, Rome đã gia hạn thời hạn hiệu lực của CIE cho công dân trên 70 tuổi thành vĩnh viễn, giảm áp lực làm mới, nhưng những người trẻ tuổi vẫn phải tuân theo chu kỳ 10 năm tiêu chuẩn. Các bộ phận nhân sự nên cập nhật danh sách kiểm tra di chuyển để phù hợp với lịch đặt lịch của Zurich và điều chỉnh kế hoạch dự án cho phù hợp.
