
Tổng Lãnh sự quán Bỉ tại Montréal đã cập nhật trang web về visa dài hạn (loại D) vào ngày 28 tháng 7 năm 2026, bổ sung các thông tin làm rõ về thời gian xử lý và nhắc lại việc tăng phí từ tháng 7 lên 250 euro (tương đương 370 đô la Canada). Việc cập nhật này rất quan trọng vì Montréal đang xử lý ngày càng nhiều hồ sơ xin visa du học và giấy phép làm việc của Bỉ cho khu vực Bắc Mỹ — hơn 6.500 hồ sơ trong năm 2025.
Những điểm mới đáng chú ý bao gồm lời nhắc rằng hồ sơ xin visa chỉ được nộp sớm nhất là 6 tháng trước ngày khởi hành và hồ sơ không đầy đủ sẽ bị từ chối mà không hoàn lại phí. Trang web hiện cũng liệt kê thời gian xử lý trung bình: 10–16 tuần cho sinh viên trường tư thục, 8–12 tuần cho người lao động xin giấy phép đơn và 4–6 tuần cho visa nghiên cứu. Ứng viên được khuyến cáo không nên đặt vé máy bay trước khi visa được cấp.
Tổng Lãnh sự quán cũng nhấn mạnh quy định thanh toán mới: phí hành chính “redevance” phải chuyển khoản bằng euro đến Văn phòng Di trú ở Brussels trước khi nộp hồ sơ, trong khi các khoản phí lãnh sự phải thanh toán bằng séc chứng nhận hoặc phiếu chuyển tiền bằng đô la Canada. Séc cá nhân và tiền mặt không còn được chấp nhận. Nếu không đính kèm bằng chứng thanh toán cả hai khoản, hồ sơ sẽ bị loại.
Đối với các chuyên gia di chuyển nhân sự từ Canada sang Bỉ, cập nhật này đồng nghĩa với việc cần xem xét lại thời gian triển khai công việc. Năm học ở Canada bắt đầu vào đầu tháng 9; sinh viên chưa nộp hồ sơ có nguy cơ bỏ lỡ buổi định hướng. Nhà tuyển dụng nên bắt đầu tài trợ giấy phép đơn ít nhất 5 tháng trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc và dự trù chi phí cao hơn.
Lời khuyên: xây dựng danh sách kiểm tra nội bộ theo đúng danh mục tài liệu mới của Tổng Lãnh sự quán và sử dụng dịch vụ chuyển phát có theo dõi để tránh chậm trễ bưu điện. Bộ phận nhân sự cũng nên theo dõi mã tham chiếu ngân hàng của Văn phòng Di trú Bỉ để đảm bảo thanh toán được đối chiếu nhanh chóng, tránh các trục trặc hành chính.
Những điểm mới đáng chú ý bao gồm lời nhắc rằng hồ sơ xin visa chỉ được nộp sớm nhất là 6 tháng trước ngày khởi hành và hồ sơ không đầy đủ sẽ bị từ chối mà không hoàn lại phí. Trang web hiện cũng liệt kê thời gian xử lý trung bình: 10–16 tuần cho sinh viên trường tư thục, 8–12 tuần cho người lao động xin giấy phép đơn và 4–6 tuần cho visa nghiên cứu. Ứng viên được khuyến cáo không nên đặt vé máy bay trước khi visa được cấp.
Tổng Lãnh sự quán cũng nhấn mạnh quy định thanh toán mới: phí hành chính “redevance” phải chuyển khoản bằng euro đến Văn phòng Di trú ở Brussels trước khi nộp hồ sơ, trong khi các khoản phí lãnh sự phải thanh toán bằng séc chứng nhận hoặc phiếu chuyển tiền bằng đô la Canada. Séc cá nhân và tiền mặt không còn được chấp nhận. Nếu không đính kèm bằng chứng thanh toán cả hai khoản, hồ sơ sẽ bị loại.
Đối với các chuyên gia di chuyển nhân sự từ Canada sang Bỉ, cập nhật này đồng nghĩa với việc cần xem xét lại thời gian triển khai công việc. Năm học ở Canada bắt đầu vào đầu tháng 9; sinh viên chưa nộp hồ sơ có nguy cơ bỏ lỡ buổi định hướng. Nhà tuyển dụng nên bắt đầu tài trợ giấy phép đơn ít nhất 5 tháng trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc và dự trù chi phí cao hơn.
Lời khuyên: xây dựng danh sách kiểm tra nội bộ theo đúng danh mục tài liệu mới của Tổng Lãnh sự quán và sử dụng dịch vụ chuyển phát có theo dõi để tránh chậm trễ bưu điện. Bộ phận nhân sự cũng nên theo dõi mã tham chiếu ngân hàng của Văn phòng Di trú Bỉ để đảm bảo thanh toán được đối chiếu nhanh chóng, tránh các trục trặc hành chính.
Nguồn: Embassy of Belgium in Canada