2026년 7월 28일, 몬트리올 주재 벨기에 총영사관이 장기 체류 비자(D형) 웹페이지를 업데이트하며 처리 기간에 대한 설명을 추가하고 7월부터 비자 수수료가 250유로(약 370캐나다달러)로 인상된 사실을 재차 알렸습니다. 몬트리올은 북미 지역 벨기에 유학 및 취업 허가 신청의 증가하는 비중을 처리하고 있어 2025년에는 6,500건 이상을 다뤘습니다. 주요 변경 사항으로는 비자 신청은 출국 6개월 전부터 가능하며, 서류 미비 시 환불 없이 신청이 거부된다는 점이 강조되었습니다. 평균 처리 기간도 명시되었는데, 사립대학 학생은 10~16주, 단일 허가 취업자는 8~12주, 연구 비자는 4~6주가 소요됩니다. 비자 발급 전 항공권 예약은 삼가야 합니다. 또한, 행정 수수료(“redevance”)는 브뤼셀 이민청에 유로로 송금해야 하며, 영사관 수수료는 캐나다 달러로 인증 수표나 우편환으로만 납부 가능하다고 안내합니다. 개인 수표와 현금은 더 이상 받지 않습니다. 두 가지 납부 증빙을 첨부하지 않으면 신청이 무효 처리됩니다. 캐나다에서 벨기에로 직원을 파견하는 모빌리티 담당자는 이번 업데이트를 반영해 파견 일정을 재검토해야 합니다. 캐나다 학기는 9월 초에 시작되므로, 아직 신청하지 않은 학생은 오리엔테이션 참석이 어려울 수 있습니다. 고용주는 단일 허가 후원을 시작일 최소 5개월 전에 시작하고 인상된 수수료를 예산에 반영해야 합니다. 팁으로는 총영사관의 새 서류 목록에 맞춘 내부 체크리스트를 만들고, 우편 지연을 막기 위해 추적 가능한 택배 서비스를 이용하는 것이 좋습니다. 인사팀은 벨기에 이민청 은행 참조 코드를 꼼꼼히 확인해 납부가 신속히 처리되도록 관리해야 행정 지연을 방지할 수 있습니다.
