Những người đi công tác đến hoặc đi qua Áo sẽ tiếp tục phải trải qua kiểm tra hộ chiếu tại các cửa khẩu đất liền của nước này ít nhất trong năm tháng rưỡi tới. Thông báo cập nhật do Ủy ban Châu Âu đăng tải ngày 4 tháng 10 xác nhận rằng Vienna đã gia hạn việc tạm thời tái áp dụng kiểm soát nội bộ Schengen đến ngày 15 tháng 3 năm 2027. Áo viện dẫn “mối đe dọa liên tục đối với an ninh nội địa do di cư bất hợp pháp,” áp lực lên các cơ sở tiếp nhận người xin tị nạn, cùng với bất ổn địa chính trị rộng lớn hơn—bao gồm chiến tranh của Nga ở Ukraine và căng thẳng ở Trung Đông—là lý do cho biện pháp này. Các kiểm soát áp dụng tại biên giới Áo với Đức, Cộng hòa Séc, Slovakia, Hungary và Slovenia. Mặc dù kiểm tra ngẫu nhiên vẫn là quy chuẩn thay vì sàng lọc hệ thống, người đi lại nên dự trù thêm thời gian—đặc biệt là tài xế thương mại, người đi lại qua biên giới và nhân viên công ty chuyển nhà—vì có thể xảy ra ùn tắc vào giờ cao điểm. Theo Bộ Quy tắc Biên giới Schengen, các kiểm soát “ngoại lệ” như vậy phải có tính tỷ lệ và được xem xét định kỳ, nhưng Áo gần như duy trì kiểm tra biên giới liên tục từ năm 2015 đến nay. Đối với nhà tuyển dụng chuyển nhân viên, việc gia hạn này có nghĩa là công dân EU thường chỉ cần mang thẻ ID khi đi lại nên mang theo hộ chiếu để thủ tục thuận tiện hơn, và người lao động được cử đi có thể bị yêu cầu xuất trình giấy tờ công tác. Các công ty logistics vận hành chuỗi cung ứng kịp thời nên theo dõi bảng thời gian chờ do cơ quan giao thông Áo và Đức cung cấp và điều chỉnh lịch giao hàng phù hợp. Về mặt tuân thủ, doanh nghiệp cần nhớ rằng biện pháp tạm thời này không ảnh hưởng đến quyền tự do đi lại cơ bản: công dân EU vẫn có thể nhập cảnh, làm việc và cư trú tại Áo mà không cần visa. Tuy nhiên, nếu không xuất trình được giấy tờ tùy thân hợp lệ tại biên giới, có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc phạt hành chính. Người nước ngoài từ các quốc gia thứ ba có giấy phép cư trú do một quốc gia EU khác cấp nên mang theo cả hộ chiếu và giấy phép để tránh bị kiểm tra bổ sung. Về tương lai, giới chức Áo chưa có dấu hiệu sẽ dỡ bỏ kiểm tra sớm. Nghị viện và Hội đồng Châu Âu vẫn đang đàm phán cải cách Bộ Quy tắc Biên giới Schengen nhằm giới hạn chặt chẽ hơn thời gian áp dụng các kiểm soát này. Cho đến khi các cuộc đàm phán kết thúc, doanh nghiệp nên coi các cửa khẩu đất liền của Áo như biên giới ngoài chính thức khi lên kế hoạch hành trình và chuỗi cung ứng.
