Chính phủ Ba Lan vừa công bố phiên bản hợp nhất của quy định về phí lãnh sự giảm, tổng hợp hơn một thập kỷ sửa đổi thành một văn bản cập nhật duy nhất (Công báo 2026, mục 1367; ban hành ngày 21 tháng 10 năm 2026). Quy định này quy định mức phí thấp hơn tiêu chuẩn mà các lãnh sự quán Ba Lan áp dụng cho các dịch vụ chính như cấp visa, hợp pháp hóa giấy tờ và giấy tờ đi lại khẩn cấp. Mặc dù văn bản mới không thay đổi biểu phí cơ bản, nhưng làm rõ các trường hợp được giảm phí—đặc biệt là cho trẻ vị thành niên, sinh viên tham gia chương trình trao đổi, người tham gia các chương trình di chuyển do EU tài trợ như Erasmus+, và người thân gần của công dân Ba Lan.
Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, sự rõ ràng này rất được hoan nghênh. Trước đây, các cơ quan đại diện Ba Lan ở nước ngoài đôi khi hiểu khác nhau về các sửa đổi, dẫn đến mức phí không đồng nhất cho cùng một dịch vụ. Việc hợp nhất tất cả thay đổi từ năm 2014 trong một tài liệu giúp Bộ Ngoại giao đảm bảo các lãnh sự quán Ba Lan tại New Delhi, Chicago hay Nairobi áp dụng quy định giá giống nhau. Quy định cũng xác nhận rõ rằng các khoản thanh toán điện tử qua hệ thống e-Consulate được hưởng mức phí giảm, giúp các nhóm quản lý di chuyển doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lập ngân sách khi xử lý số lượng lớn hồ sơ.
![Ba Lan Ban Hành Quy Định Mới Về Giảm Phí Lãnh Sự]()
Việc công bố này cũng là lời nhắc nhở kịp thời rằng Ba Lan vẫn là một trong những điểm đến xin visa có chi phí phải chăng nhất trong EU. Visa loại “D” quốc gia tiêu chuẩn của Ba Lan có giá 80 euro, nhưng mức phí giảm có thể thấp tới 25 euro theo biểu phí mới. Trong khi đó, nước láng giềng Đức không có cơ chế giảm phí theo luật định ngoài các trường hợp nhân đạo. Do đó, mức phí lãnh sự thấp hơn của Ba Lan có thể ảnh hưởng đến quyết định của các tập đoàn đa quốc gia khi chọn cơ sở Schengen cho nhân viên luân chuyển hoặc nhân sự công nghệ gần bờ.
Ý nghĩa thực tiễn: các công ty nên rà soát lại bảng chi phí nội bộ để cập nhật theo biểu phí chính thức và đảm bảo các nhà cung cấp dịch vụ di trú bên ngoài không còn thu mức phí cao hơn trước khi hợp nhất. Đối với nhân viên không thuộc EU đã có mặt tại Ba Lan, văn bản hợp nhất không ảnh hưởng đến phí cấp giấy phép cư trú trong nước; khoản này vẫn do Luật Người nước ngoài điều chỉnh. Tuy nhiên, các nhóm nhân sự có thể muốn phát hành bản tóm tắt thân thiện với người dùng, vì nhân viên thường nhầm lẫn giữa phí lãnh sự và phí trong nước.
Nhìn về tương lai, Bộ Ngoại giao gợi ý có thể sẽ có một cuộc cải tổ rộng hơn về biểu phí lãnh sự—có thể bao gồm giảm phí khi nộp hồ sơ trực tuyến—khi hệ thống ETIAS của EU chính thức hoạt động vào năm 2027. Tuy nhiên, hiện tại, chi phí visa Ba Lan vẫn ổn định và nhờ việc công bố ngày 21 tháng 10, việc hiểu rõ các mức phí trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Đối với các nhà quản lý di chuyển toàn cầu, sự rõ ràng này rất được hoan nghênh. Trước đây, các cơ quan đại diện Ba Lan ở nước ngoài đôi khi hiểu khác nhau về các sửa đổi, dẫn đến mức phí không đồng nhất cho cùng một dịch vụ. Việc hợp nhất tất cả thay đổi từ năm 2014 trong một tài liệu giúp Bộ Ngoại giao đảm bảo các lãnh sự quán Ba Lan tại New Delhi, Chicago hay Nairobi áp dụng quy định giá giống nhau. Quy định cũng xác nhận rõ rằng các khoản thanh toán điện tử qua hệ thống e-Consulate được hưởng mức phí giảm, giúp các nhóm quản lý di chuyển doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lập ngân sách khi xử lý số lượng lớn hồ sơ.
Việc công bố này cũng là lời nhắc nhở kịp thời rằng Ba Lan vẫn là một trong những điểm đến xin visa có chi phí phải chăng nhất trong EU. Visa loại “D” quốc gia tiêu chuẩn của Ba Lan có giá 80 euro, nhưng mức phí giảm có thể thấp tới 25 euro theo biểu phí mới. Trong khi đó, nước láng giềng Đức không có cơ chế giảm phí theo luật định ngoài các trường hợp nhân đạo. Do đó, mức phí lãnh sự thấp hơn của Ba Lan có thể ảnh hưởng đến quyết định của các tập đoàn đa quốc gia khi chọn cơ sở Schengen cho nhân viên luân chuyển hoặc nhân sự công nghệ gần bờ.
Ý nghĩa thực tiễn: các công ty nên rà soát lại bảng chi phí nội bộ để cập nhật theo biểu phí chính thức và đảm bảo các nhà cung cấp dịch vụ di trú bên ngoài không còn thu mức phí cao hơn trước khi hợp nhất. Đối với nhân viên không thuộc EU đã có mặt tại Ba Lan, văn bản hợp nhất không ảnh hưởng đến phí cấp giấy phép cư trú trong nước; khoản này vẫn do Luật Người nước ngoài điều chỉnh. Tuy nhiên, các nhóm nhân sự có thể muốn phát hành bản tóm tắt thân thiện với người dùng, vì nhân viên thường nhầm lẫn giữa phí lãnh sự và phí trong nước.
Nhìn về tương lai, Bộ Ngoại giao gợi ý có thể sẽ có một cuộc cải tổ rộng hơn về biểu phí lãnh sự—có thể bao gồm giảm phí khi nộp hồ sơ trực tuyến—khi hệ thống ETIAS của EU chính thức hoạt động vào năm 2027. Tuy nhiên, hiện tại, chi phí visa Ba Lan vẫn ổn định và nhờ việc công bố ngày 21 tháng 10, việc hiểu rõ các mức phí trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Nguồn: Dziennik Ustaw
