ポーランド、領事手数料の引き下げに関する統一規則を発表

ポーランド政府は、10年以上にわたる改正を一つにまとめた「減額領事手数料に関する規則」の統合版を発表しました（2026年10月21日公布、2026年版官報1367号）。この規則は、ビザ発給、書類の認証、緊急渡航書類発行など、ポーランド領事館が提供する主要サービスに対して標準料金より低い手数料を定めています。新しいテキスト自体に料金の変更はありませんが、手数料減額が適用される具体的な条件を明確化しています。特に未成年者、交換留学生、エラスムス＋などEU資金によるモビリティプログラム参加者、ポーランド市民の近親者が対象です。

グローバルモビリティ担当者にとって、この明確化は歓迎されるでしょう。これまで海外のポーランド領事館は改正内容を異なる解釈で運用し、同じサービスに対して料金がばらつくことがありました。2014年以降のすべての変更を一つの文書にまとめることで、ニューデリー、シカゴ、ナイロビの各領事館が同一の料金ルールを適用することを外務省は目指しています。



また、電子決済システム「e-Consulate」を通じた支払いも減額対象であることが明記されており、大量の申請を扱う企業のモビリティチームにとって予算管理が容易になります。今回の発表は、ポーランドがEU内でも比較的手頃なビザ取得先であることを改めて示すものです。標準的なポーランドの「D」タイプ国民ビザの料金は80ユーロですが、改訂後の料金表では25ユーロまで減額される場合があります。隣国ドイツは人道的理由以外での手数料割引制度を持たないため、多国籍企業がシェンゲン圏内でローテーション派遣者や近隣の技術スタッフの拠点を選ぶ際、ポーランドの低料金が選択の決め手になる可能性があります。

実務面では、企業は内部のコスト表を公式の料金表に合わせて見直し、外部の移民サービス提供者が旧料金を請求しないよう確認する必要があります。すでにポーランド国内にいる非EU派遣者の在留許可手数料には影響がなく、これは外国人法に基づいていますが、HRチームは領事手数料と国内手数料の違いを社員に分かりやすく伝えるための要約資料を配布すると良いでしょう。

今後、外務省は2027年にEUのETIASシステムが稼働する際に、オンライン申請割引などを含む領事手数料の大幅な見直しを検討していることを示唆しています。しかし現時点では、ポーランドのビザ費用は安定しており、10月21日の公布により理解しやすくなっています。