Polonia Emite Reglamento Consolidado sobre Tarifas Consulares Reducidas

El gobierno polaco ha publicado una versión consolidada del reglamento sobre tarifas consulares reducidas, que reúne más de una década de modificaciones en un solo texto actualizado (Dziennik Ustaw 2026, artículo 1367; promulgado el 21 de octubre de 2026). Este reglamento establece las tarifas inferiores a las estándar que cobran los consulados polacos por servicios clave como la emisión de visados, la legalización de documentos y los documentos de viaje de emergencia.

Aunque el nuevo texto no modifica las tarifas básicas, aclara las circunstancias en las que se aplican las reducciones, especialmente para menores, estudiantes en programas de intercambio, participantes en esquemas de movilidad financiados por la UE como Erasmus+, y familiares directos de ciudadanos polacos. Para los responsables de movilidad internacional, esta claridad es muy bienvenida.

En ocasiones, las representaciones polacas en el extranjero han interpretado las modificaciones de manera diferente, lo que ha provocado cobros inconsistentes por el mismo servicio. Al codificar todos los cambios desde 2014 en un solo documento, el Ministerio de Asuntos Exteriores busca garantizar que los consulados polacos en Nueva Delhi, Chicago o Nairobi apliquen reglas de precios idénticas.

El reglamento confirma explícitamente que los pagos electrónicos realizados a través del sistema e-Consulado califican para tarifas reducidas, facilitando la planificación presupuestaria para los equipos corporativos de movilidad que gestionan un gran volumen de solicitudes.



Esta publicación también recuerda oportunamente que Polonia sigue siendo uno de los destinos de visado más asequibles de la UE. Un visado nacional tipo “D” estándar cuesta 80 €, pero las tarifas reducidas pueden bajar hasta 25 € según el nuevo calendario. En comparación, Alemania, país vecino, no cuenta con un mecanismo legal para descuentos en tarifas fuera de motivos humanitarios.

Por tanto, las tarifas consulares más bajas en Polonia podrían influir en la decisión de las multinacionales al elegir una base Schengen para asignados rotativos o personal tecnológico nearshore.

Implicaciones prácticas: las empresas deberían revisar sus tablas internas de costes para reflejar el calendario oficial de tarifas y asegurarse de que los proveedores externos de servicios migratorios no cobren las tarifas más altas anteriores a la consolidación. Para los asignados no comunitarios ya en Polonia, el texto consolidado no afecta las tasas de permisos de residencia pagadas dentro del país, que siguen reguladas por la Ley de Extranjería.

No obstante, los equipos de RRHH podrían considerar distribuir un resumen claro para los empleados, ya que a menudo confunden los cargos consulares con los pagos dentro del país.

De cara al futuro, el Ministerio de Asuntos Exteriores ha insinuado que podría haber una revisión más amplia de las tarifas consulares —posiblemente introduciendo descuentos para solicitudes en línea— cuando el sistema ETIAS de la UE entre en funcionamiento en 2027. Por ahora, sin embargo, los costes de visado polacos se mantienen estables y, gracias a la publicación del 21 de octubre, mucho más fáciles de entender.