폴란드, 통합된 감면 영사 수수료 규정 발표

폴란드 정부는 10년 넘게 이어진 수정 사항을 하나로 통합한 ‘감면 영사 수수료 규정’ 개정판을 발표했다(2026년 10월 21일 공포, Dziennik Ustaw 2026, 항목 1367). 이 규정은 비자 발급, 서류 인증, 긴급 여행 서류 발급 등 주요 서비스에 대해 폴란드 영사관이 부과하는 표준 수수료보다 낮은 요금을 명확히 규정한다. 이번 개정안은 기본 요금 체계에는 변동이 없지만, 미성년자, 교환학생, Erasmus+ 등 EU 지원 이동 프로그램 참가자, 폴란드 시민의 직계 가족 등 감면 대상 상황을 구체적으로 명시해 이해를 돕는다.

글로벌 모빌리티 담당자들에게는 반가운 소식이다. 그간 해외 폴란드 영사관마다 개정안 해석이 달라 동일 서비스에 대해 요금이 들쭉날쭉했던 문제가 이번 통합 문서로 해소될 전망이다. 외교부는 2014년 이후 모든 변경 사항을 한 문서에 담아 뉴델리, 시카고, 나이로비 등 전 세계 영사관이 동일한 요금 체계를 따르도록 했다. 또한 전자 결제 시스템인 e-Consulate를 통한 결제도 감면 대상임을 명확히 해, 대량 신청을 처리하는 기업 모빌리티 팀의 예산 관리가 한층 수월해졌다.



이번 발표는 폴란드가 여전히 EU 내에서 비교적 저렴한 비자 발급 국가임을 상기시키는 계기가 되기도 한다. 일반적인 ‘D’형 국적 비자의 표준 수수료는 80유로지만, 감면 요금은 25유로까지 낮아질 수 있다. 반면 인접국인 독일은 인도주의적 사유 외에는 법적으로 수수료 감면 제도가 없다. 따라서 다국적 기업들이 순환 파견자나 근거리 기술 인력을 위한 쉥겐 지역 거점 국가를 선택할 때 폴란드의 낮은 영사 수수료가 긍정적 요인으로 작용할 수 있다.

실무적으로는 기업들이 내부 비용표를 이번 공식 요금표에 맞춰 재검토하고, 외부 이민 서비스 제공자가 통합 이전의 높은 요금을 청구하지 않도록 주의해야 한다. 이미 폴란드 내에 체류 중인 비EU 파견자의 체류 허가 수수료에는 이번 통합 규정이 영향을 미치지 않으며, 이는 외국인법에 따라 별도로 관리된다. 다만 인사팀은 직원들이 영사관 수수료와 국내 수수료를 혼동하는 경우가 많으므로, 이해하기 쉬운 요약 자료를 배포하는 것이 좋다.

앞으로 외교부는 2027년 EU ETIAS 시스템 도입 시기에 맞춰 온라인 신청 할인 등 영사 수수료 전반에 대한 대대적 개편 가능성을 시사했다. 당장은 폴란드 비자 비용이 안정적이며, 10월 21일 발표된 통합 규정 덕분에 훨씬 명확해진 점이 긍정적이다.