2月22日，意大利加入申根数字化浪潮，宣布其领事馆将用带二维码的PDF电子签证取代传统签证贴纸，并计划在2026年12月前，在罗马菲乌米奇诺、米兰马尔彭萨、威尼斯和博洛尼亚机场安装150个生物识别电子闸机。电子签证文件经过加密签名以防篡改，成功申请者将通过电子邮件收到，需打印并随护照携带，二维码中嵌入了护照号码。边境警察将扫描二维码，调出签证记录及申请时采集的面部图像。对于印度申请者，此举将缩短领事馆办理时间（无需贴纸），并消除快递延误。但数字格式可能会使多站申根行程复杂化，若其他成员国的航空公司或酒店对新格式识别不及时。出行管理人员应提醒员工同时携带电子版PDF和纸质打印件。意大利电子签证的推出，正好配合预计于2026年底实施的欧洲旅行信息与授权系统（ETIAS），该系统对免签国家收取20欧元费用。虽然ETIAS不适用于需要签证的印度人，但企业在安排多国籍团队出行时需准备应对双重流程。7月，意大利公司在班加罗尔和浦那的印度常旅客试点将测试电子签证，反馈将助力2027年1月全面切换，届时纸质贴纸将失效。航空公司需更新登机控制系统软件以识别二维码，印度出入境官员也需接受培训，以便在出境检查时识别该电子签证。
