السفارات الهندية في الإمارات تعتمد نظام الحجز المسبق لجميع خدمات جوازات السفر والتأشيرات

سفارة الهند في أبوظبي والقنصلية العامة في دبي أعلنتا في 14 يوليو عن نظام حجز مواعيد إلكتروني إلزامي لجميع خدمات تجديد جوازات السفر، وتوثيق التأشيرات، وتصديقات الوثائق، وشهادات الشرطة. في نشرة إرشادية باللغة المالايالامية تم تداولها عبر وسائل الإعلام الخليجية، أوضحت البعثتان أن الطلبات بدون موعد مسبق ستُقبل فقط في حالات الطوارئ الطبية أو الإنسانية. يجب على المتقدمين أولاً تعبئة النماذج الإلكترونية عبر موقع Passport Seva أو بوابة التأشيرات المعنية، ثم حجز موعد عبر صفحة الحجز الجديدة التابعة لـ VFS Global التي تم إطلاقها عند الساعة 12 ظهراً بتوقيت الإمارات. سيتم تحصيل الرسوم في الموقع مباشرة؛ وتم تحذير الجمهور من الروابط الإلكترونية أو الوكلاء الذين يطلبون "مبالغ رمزية" باعتبارها غير مصرح بها. جاء هذا التغيير بعد أسابيع من الفوضى والانتظار الطويل إثر إنهاء البعثتان عقدهما مع شركة BLS International في 30 يونيو وسط نزاع قانوني. ويبلغ عدد الهنود المقيمين في الإمارات حوالي 4.5 مليون، وقد أبلغ البعض عن انتظار يصل إلى عشر ساعات تحت حرارة الصيف لتقديم مستنداتهم. من خلال تحديد عدد الزوار يومياً، تتوقع البعثتان معالجة حوالي 4000 طلب يومياً وتسوية التأخيرات الحالية بحلول منتصف أغسطس. وينبغي لفرق التنقل العالمية في الشركات متعددة الجنسيات العاملة في الإمارات تنبيه الموظفين الهنود لحجز المواعيد قبل السفر بأربعة أسابيع على الأقل، حيث لا يزال التقاط البيانات البيومترية مطلوباً لمعظم تجديدات البالغين. كما نُصح الشركات التي تنقل فرق العمل بين الخليج والهند بتجنب تجديد جوازات السفر في اللحظات الأخيرة والاحتفاظ بنسخ إلكترونية من تأكيدات المواعيد لفحصها في المطارات.