아부다비 주재 인도 대사관과 두바이 총영사관은 7월 14일부터 여권 갱신, 비자 승인, 공증, 경찰 신원 조회 등 모든 서비스에 대해 온라인 사전 예약제를 의무화했다. 걸프 지역 매체를 통해 배포된 말라얄람어 안내문에서, 긴급 의료나 인도주의적 사유를 제외한 방문 접수는 받지 않는다고 밝혔다. 신청자는 먼저 Passport Seva 또는 해당 비자 포털에서 전자 신청서를 작성한 후, UAE 시간 정오에 개설된 VFS 글로벌 예약 페이지에서 시간대를 예약해야 한다. 수수료는 현장에서 징수하며, 결제 링크나 ‘토큰 머니’를 요구하는 제3자 대행은 무허가로 간주된다. 이번 조치는 6월 30일 BLS 인터내셔널과의 장기 외주 계약 종료 후 발생한 혼란스러운 대기 행렬을 해소하기 위한 것이다. UAE 내 약 450만 명의 인도 교민들은 여름 더위 속에서 최대 10시간까지 대기하는 불편을 겪었다. 일일 방문 인원을 제한함으로써, 양 기관은 하루 4,000건의 신청을 꾸준히 처리하고 8월 중순까지 현재 밀린 업무를 해소할 계획이다. UAE에 기반을 둔 다국적 기업의 글로벌 모빌리티 팀은 인도 파견 직원들에게 출국 최소 4주 전 예약을 권고하며, 대부분 성인 여권 갱신 시 생체 정보 등록이 여전히 필요하다고 알렸다. 걸프와 인도 간 인력 이동을 담당하는 기업들은 마지막 순간 여권 연장을 피하고, 공항 검문 시를 대비해 예약 확인서 스캔본을 반드시 보관할 것을 당부받았다.
