EU startet „Digitale Reise-App“; Tschechische Grenzpolizei als erstes Schengen-Testgebiet dabei

Die Europäische Union hat am 1. Dezember 2025 einen weiteren wichtigen Schritt in Richtung vollständig digitaler Grenzen gemacht: Der Rat der EU hat Verhandlungsführern grünes Licht gegeben, eine Verordnung für eine freiwillige „Digitale Reise-App“ zu entwerfen. Das smartphonebasierte Tool, das von der EU-IT-Agentur eu-LISA entwickelt wird, ermöglicht es Reisenden, den biometrischen Chip ihres elektronischen Reisepasses zu Hause auszulesen, grundlegende Einreisefragen zu beantworten und die Daten vor der Ankunft an die Grenzbehörden zu übermitteln. Am Flughafen wird ein von der App generierter QR-Code an einem automatisierten Gate gescannt, was die Zeit für die Erfassung von Fingerabdrücken und Gesichtsbildern, die im neuen Ein- und Ausreisesystem (EES) erforderlich sind, erheblich verkürzt.

Tschechien hat die Chance genutzt, sich an der Spitze der Pilotphase zu positionieren. Die tschechische Grenzpolizei bestätigte am Montag, dass der Flughafen Václav Havel Prag (PRG) bereits im ersten Quartal 2026 an einem begrenzten Test teilnehmen wird. PRG verzeichnete zwischen Januar und Oktober 2025 mit 6,8 Millionen Nicht-EU-Ankünften einen Rekord, und an Terminal 1, wo im Oktober EES-Biometriekioske installiert wurden, bilden sich regelmäßig lange Warteschlangen. Laut Flughafenangaben benötigt ein typischer Nicht-EU-Passagier derzeit 6 bis 8 Minuten, um die manuelle EES-Kontrolle zu passieren; die Digitale Reise-App soll diese Zeit auf unter 90 Sekunden reduzieren.



Aus politischer Sicht sieht Brüssel die App als fehlende Benutzeroberfläche, die das seit Oktober 2025 aktive EES mit ETIAS verbindet – der 7-Euro-Reisegenehmigung, die Mitte 2026 startet. Reisende, die alle drei Schritte – ETIAS-Genehmigung, Upload in der Digitalen Reise-App und EES-Registrierung – absolvieren, können mit nahezu reibungslosem Grenzübertritt rechnen. Die Teilnahme ist zunächst freiwillig, doch die Kommission deutet an, dass eine breite Nutzung es den Mitgliedstaaten ermöglichen könnte, Personal von manuellen Kontrollstellen auf risikobasierte Kontrollen umzuschichten.

Für Unternehmen bietet die Pilotphase einen frühen Einblick, wie sich Kurzstreckengeschäftsreisen im Schengen-Raum verändern werden. Multinationale Konzerne mit regionalen Hauptsitzen in Prag, wie Honeywell und DHL, begrüßen die Entwicklung, da sie ihnen hilft, Schlüsselpersonal auch bei engen Zeitplänen grenzüberschreitend zu bewegen. Das Reise-Management-Unternehmen CWT schätzt, dass ein mittelständisches tschechisches Unternehmen jährlich rund 4.200 innergemeinschaftliche Dienstreisen unternimmt; selbst eine Zeitersparnis von drei Minuten pro Grenzübertritt könnte jährlich 210 Arbeitsstunden einsparen.

Unternehmen sollten jedoch beginnen, interne Richtlinien vorzubereiten. Personal- und Mobilitätsteams müssen Mitarbeiter über die Unterschiede zwischen der Digitalen Reise-App, ETIAS und herkömmlichen Visa aufklären und sicherstellen, dass die über die App hochgeladenen Daten den EU- und tschechischen Datenschutzbestimmungen entsprechen. Frühzeitige Anwender sollten zudem ihre Reise-Risikoanalysen aktualisieren, da die App eine digitale Bewegungsaufzeichnung erstellt, die bei Steuer- oder Sozialversicherungsprüfungen als Beweismittel dienen könnte. Firmen, die regelmäßig Mitarbeiter aus Nicht-EU-Ländern entsenden, sollten die Pilotphase genau beobachten und IT-Integrationskosten einplanen, sobald die App für Vielreisende verpflichtend wird.