EU Lanceert “Digitale Reisapp”; Tsjechische Grenspolitie Eerste Schengengebied Testlocatie

De Europese Unie zette op 1 december 2025 een belangrijke stap richting volledig digitale grenzen, toen de Raad van de EU onderhandelaars toestemming gaf om een verordening op te stellen voor een vrijwillige “Digitale Reisapp.” Deze smartphone-app, ontwikkeld door het EU-IT-agentschap eu-LISA, stelt reizigers in staat om thuis de biometrische chip in hun e-pas te scannen, basisvragen over hun binnenkomst te beantwoorden en de gegevens vooraf aan de grensautoriteiten te uploaden. Op de luchthaven wordt een QR-code, gegenereerd door de app, gescand bij een automatische poort, wat de tijd voor het vastleggen van vingerafdrukken en gezichtsbeelden – nu verplicht onder het nieuwe Entry/Exit System (EES) – aanzienlijk verkort.

Tsjechië grijpt deze kans om zich aan de voorhoede van de pilotfase te positioneren. De grenspolitie van het land bevestigde maandag dat de luchthaven Václav Havel in Praag (PRG) al in het eerste kwartaal van 2026 zal deelnemen aan een beperkte proef. PRG verwerkte tussen januari en oktober 2025 een recordaantal van 6,8 miljoen niet-EU-aankomsten, en bij Terminal 1, waar in oktober EES-biometriekiosken zijn geplaatst, ontstaan regelmatig lange wachtrijen. Volgens luchthavenfunctionarissen kost het een typische niet-EU-passagier nu 6 tot 8 minuten om de handmatige EES-kiosk te passeren; met de Digitale Reisapp wordt dit naar verwachting teruggebracht tot minder dan 90 seconden.



Beleidsmatig ziet Brussel de app als de ontbrekende schakel die het EES (actief sinds oktober 2025) en ETIAS, de €7 kostende pre-reistoestemming die medio 2026 start, met elkaar verbindt. Reizigers die alle drie de stappen doorlopen – ETIAS-goedkeuring, upload via de Digitale Reisapp en EES-registratie – kunnen rekenen op een vrijwel probleemloze grensovergang. Deelname is aanvankelijk vrijwillig, maar de Commissie heeft gesuggereerd dat brede adoptie het voor lidstaten mogelijk kan maken personeel van handmatige kiosken te herplaatsen naar risicogebaseerde controles.

Voor bedrijven biedt de pilot een vroege blik op hoe kortere zakelijke reizen binnen het Schengengebied zullen veranderen. Multinationals met regionale hoofdkantoren in Praag, zoals Honeywell en DHL, juichen de ontwikkeling toe omdat het hen helpt belangrijke talenten sneller over grenzen te verplaatsen. Reisbeheerbedrijf CWT schat dat een middelgroot Tsjechisch bedrijf jaarlijks 4.200 intra-EU-reizen maakt; het besparen van zelfs maar drie minuten per grensovergang kan jaarlijks 210 werkuren schelen.

Bedrijven doen er echter goed aan om nu al interne richtlijnen op te stellen. HR- en mobiliteitsteams moeten medewerkers informeren over het verschil tussen de Digitale Reisapp, ETIAS en traditionele visa, en ervoor zorgen dat de via de app geüploade gegevens voldoen aan de privacywetgeving van de EU en Tsjechië. Vroege gebruikers doen er ook verstandig aan hun reisrisicoanalyses bij te werken, omdat de app een digitaal spoor van bewegingen vastlegt dat kan worden opgevraagd bij belasting- of sociale zekerheidscontroles. Organisaties die regelmatig personeel van buiten de EU overplaatsen, moeten de pilot nauwlettend volgen en rekening houden met mogelijke IT-integratiewerkzaamheden zodra de app verplicht wordt voor reizigers met een hoog volume.