Das australische Passamt (APO) hat am 16. Januar eine öffentliche Mitteilung herausgegeben, in der Reisende dringend aufgefordert werden, mindestens sechs Wochen zwischen der Antragstellung für einen Reisepass und dem Abreisedatum einzuplanen. Obwohl die regulären Bearbeitungszeiten Ende 2025 auf etwa drei Wochen stabilisiert wurden, warnt das APO vor saisonalen Spitzen – insbesondere vor Ostern und dem Sommer auf der Nordhalbkugel –, die die Kapazitäten weiterhin stark belasten. Während des Höhepunkts im März 2025 überschritten 28 Prozent der Standardanträge die Servicezeiten, was Tausende von Bürgern zwang, die zweitägige Prioritätsbearbeitung für 252 AUD in Anspruch zu nehmen.
Diese Warnung hat unmittelbare Auswirkungen auf globale Mobilitätsprogramme. Viele Entsandte mit Temporary Skill Shortage (Subclass 482) und Skilled Employer-Sponsored Regional (Subclass 494) Visa besitzen australische Pässe, die während der Projektrotationen zur Jahresmitte die Sechs-Monats-Gültigkeitsgrenze erreichen. Ein abgelaufener Pass macht das zugehörige Visum ungültig und kann die Arbeitsberechtigung gefährden, was kritische Projekte verzögern kann.
![Australisches Passamt rät Bürgern: Sechs Wochen vor Abflug beantragen]()
Arbeitgeber werden dazu angehalten, die Passablaufdaten zu überprüfen, gegebenenfalls Prioritätsgebühren einzuplanen und klare Informationen an reisende Mitarbeiter weiterzugeben. Große Bergbau- und Bauunternehmen haben bereits vor Ort „Pass-Clinics“ eingerichtet, um Sammelanträge für Erneuerungen zu erfassen. Mobilitätsdienstleister empfehlen, die Bearbeitungszeiten des APO in Zeitpläne für Entsendungen zu integrieren und Online-Tracker zu nutzen, um den Mitarbeitern eine Echtzeit-Statusübersicht zu bieten.
Die Mitteilung weist zudem auf länderspezifische Gültigkeitsanforderungen hin – einige Länder verlangen eine Passgültigkeit von neun Monaten – und erinnert Doppelstaatsbürger mit australischem und britischem Pass daran, dass die elektronische Reisegenehmigung (ETA) des Vereinigten Königreichs ab dem 25. Februar 2026 in Kraft tritt. Reisende ohne aktuellen britischen Pass benötigen dann ein kostenpflichtiges Certificate of Entitlement, um ihr Aufenthaltsrecht auszuüben.
Obwohl die Hinweise des APO unverbindlich sind, kann deren Missachtung zu Umbuchungen von Flügen, Quarantänekosten in Hotels und verpassten Projektstartterminen führen. Mobilitätsteams sollten daher die Sechs-Wochen-Regel in ihre Reise-Checklisten aufnehmen und automatisierte Ablaufwarnungen für Pässe in HR-Systeme integrieren.
Diese Warnung hat unmittelbare Auswirkungen auf globale Mobilitätsprogramme. Viele Entsandte mit Temporary Skill Shortage (Subclass 482) und Skilled Employer-Sponsored Regional (Subclass 494) Visa besitzen australische Pässe, die während der Projektrotationen zur Jahresmitte die Sechs-Monats-Gültigkeitsgrenze erreichen. Ein abgelaufener Pass macht das zugehörige Visum ungültig und kann die Arbeitsberechtigung gefährden, was kritische Projekte verzögern kann.
Arbeitgeber werden dazu angehalten, die Passablaufdaten zu überprüfen, gegebenenfalls Prioritätsgebühren einzuplanen und klare Informationen an reisende Mitarbeiter weiterzugeben. Große Bergbau- und Bauunternehmen haben bereits vor Ort „Pass-Clinics“ eingerichtet, um Sammelanträge für Erneuerungen zu erfassen. Mobilitätsdienstleister empfehlen, die Bearbeitungszeiten des APO in Zeitpläne für Entsendungen zu integrieren und Online-Tracker zu nutzen, um den Mitarbeitern eine Echtzeit-Statusübersicht zu bieten.
Die Mitteilung weist zudem auf länderspezifische Gültigkeitsanforderungen hin – einige Länder verlangen eine Passgültigkeit von neun Monaten – und erinnert Doppelstaatsbürger mit australischem und britischem Pass daran, dass die elektronische Reisegenehmigung (ETA) des Vereinigten Königreichs ab dem 25. Februar 2026 in Kraft tritt. Reisende ohne aktuellen britischen Pass benötigen dann ein kostenpflichtiges Certificate of Entitlement, um ihr Aufenthaltsrecht auszuüben.
Obwohl die Hinweise des APO unverbindlich sind, kann deren Missachtung zu Umbuchungen von Flügen, Quarantänekosten in Hotels und verpassten Projektstartterminen führen. Mobilitätsteams sollten daher die Sechs-Wochen-Regel in ihre Reise-Checklisten aufnehmen und automatisierte Ablaufwarnungen für Pässe in HR-Systeme integrieren.
Quelle: VisaHQ
