Văn phòng Hộ chiếu Úc (APO) đã phát đi thông báo công khai vào ngày 16 tháng 1, khuyến cáo du khách nên nộp đơn xin cấp hộ chiếu ít nhất sáu tuần trước ngày khởi hành. Mặc dù thời gian xử lý thông thường đã ổn định ở mức khoảng ba tuần vào cuối năm 2025, APO cảnh báo rằng các đợt tăng đột biến theo mùa — đặc biệt trước lễ Phục sinh và mùa hè ở bán cầu Bắc — vẫn gây áp lực lớn lên nguồn lực của họ. Trong đợt cao điểm tháng 3 năm 2025, có tới 28% đơn xin cấp hộ chiếu tiêu chuẩn không đáp ứng được tiêu chuẩn dịch vụ, buộc hàng nghìn công dân phải trả 252 đô la Úc để sử dụng dịch vụ ưu tiên hai ngày.
Khuyến cáo này có tác động ngay lập tức đến các chương trình di chuyển toàn cầu. Nhiều người được điều động theo diện Thẻ Kỹ năng Tạm thời (subclass 482) và Thị thực Nhà tuyển dụng Kỹ năng Vùng (subclass 494) đang sở hữu hộ chiếu Úc sẽ đạt ngưỡng hiệu lực sáu tháng trong các đợt luân chuyển dự án giữa năm. Hộ chiếu hết hạn sẽ làm mất hiệu lực thị thực liên quan và có thể làm gián đoạn kiểm tra quyền làm việc, từ đó có thể làm trì hoãn các dự án quan trọng.
![Văn phòng Hộ chiếu Úc khuyên công dân: Nộp đơn xin hộ chiếu trước ít nhất sáu tuần trước ngày bay]()
Các nhà tuyển dụng được khuyến khích kiểm tra dữ liệu ngày hết hạn hộ chiếu, dự trù kinh phí cho phí ưu tiên khi cần thiết và truyền đạt thông tin rõ ràng đến nhân viên đi công tác. Các công ty khai thác mỏ và xây dựng lớn đã lên kế hoạch tổ chức “phòng khám hộ chiếu” tại chỗ để tiếp nhận đơn xin gia hạn hàng loạt. Các nhà cung cấp dịch vụ di chuyển khuyên nên tích hợp thời gian xử lý của APO vào mẫu kế hoạch thời gian công tác và sử dụng công cụ theo dõi trực tuyến để nhân viên di chuyển có thể cập nhật trạng thái hồ sơ theo thời gian thực.
Thông báo cũng nhấn mạnh các quy định về hiệu lực hộ chiếu theo từng điểm đến — một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất chín tháng — và nhắc nhở công dân song tịch Anh-Úc rằng Hệ thống Ủy quyền Du lịch Điện tử (ETA) của Vương quốc Anh sẽ có hiệu lực từ ngày 25 tháng 2 năm 2026. Những người không có hộ chiếu Anh hiện hành sẽ phải xin Giấy chứng nhận Quyền cư trú với chi phí cao để được phép cư trú hợp pháp.
Mặc dù hướng dẫn của APO mang tính khuyến nghị, việc bỏ qua có thể dẫn đến chi phí đổi vé máy bay, cách ly khách sạn và trễ ngày bắt đầu công tác. Do đó, các nhóm quản lý di chuyển nên tích hợp quy tắc sáu tuần vào danh sách kiểm tra trước khi đi và cân nhắc thiết lập cảnh báo tự động về ngày hết hạn hộ chiếu trong hệ thống thông tin nhân sự.
Khuyến cáo này có tác động ngay lập tức đến các chương trình di chuyển toàn cầu. Nhiều người được điều động theo diện Thẻ Kỹ năng Tạm thời (subclass 482) và Thị thực Nhà tuyển dụng Kỹ năng Vùng (subclass 494) đang sở hữu hộ chiếu Úc sẽ đạt ngưỡng hiệu lực sáu tháng trong các đợt luân chuyển dự án giữa năm. Hộ chiếu hết hạn sẽ làm mất hiệu lực thị thực liên quan và có thể làm gián đoạn kiểm tra quyền làm việc, từ đó có thể làm trì hoãn các dự án quan trọng.
Các nhà tuyển dụng được khuyến khích kiểm tra dữ liệu ngày hết hạn hộ chiếu, dự trù kinh phí cho phí ưu tiên khi cần thiết và truyền đạt thông tin rõ ràng đến nhân viên đi công tác. Các công ty khai thác mỏ và xây dựng lớn đã lên kế hoạch tổ chức “phòng khám hộ chiếu” tại chỗ để tiếp nhận đơn xin gia hạn hàng loạt. Các nhà cung cấp dịch vụ di chuyển khuyên nên tích hợp thời gian xử lý của APO vào mẫu kế hoạch thời gian công tác và sử dụng công cụ theo dõi trực tuyến để nhân viên di chuyển có thể cập nhật trạng thái hồ sơ theo thời gian thực.
Thông báo cũng nhấn mạnh các quy định về hiệu lực hộ chiếu theo từng điểm đến — một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất chín tháng — và nhắc nhở công dân song tịch Anh-Úc rằng Hệ thống Ủy quyền Du lịch Điện tử (ETA) của Vương quốc Anh sẽ có hiệu lực từ ngày 25 tháng 2 năm 2026. Những người không có hộ chiếu Anh hiện hành sẽ phải xin Giấy chứng nhận Quyền cư trú với chi phí cao để được phép cư trú hợp pháp.
Mặc dù hướng dẫn của APO mang tính khuyến nghị, việc bỏ qua có thể dẫn đến chi phí đổi vé máy bay, cách ly khách sạn và trễ ngày bắt đầu công tác. Do đó, các nhóm quản lý di chuyển nên tích hợp quy tắc sáu tuần vào danh sách kiểm tra trước khi đi và cân nhắc thiết lập cảnh báo tự động về ngày hết hạn hộ chiếu trong hệ thống thông tin nhân sự.
Nguồn: VisaHQ
