IRS erwägt 1 % Überweisungssteuer – Bargeldzahlungen im Ausland werden für mobile Arbeitnehmer teurer

Der Internal Revenue Service und das US-Finanzministerium haben einen Vorschlag für neue Vorschriften (REG-114499-25) veröffentlicht, der eine 1 %ige Verbrauchssteuer auf bar finanzierte Überweisungen ins Ausland vorsieht. Diese Abgabe, eingeführt durch Abschnitt 4475 des „One Big Beautiful Bill Act“ von 2025, gilt für Überweisungen ab dem 1. Januar 2026, wobei bisher nur wenige Details zur Umsetzung bekannt waren. Laut dem Vorschlag muss jeder, der Bargeld, Zahlungsanweisungen oder Bankschecks bei einem Geldtransferanbieter wie Western Union einreicht, 1 % des überwiesenen Betrags zahlen – bei einer Überweisung von 1.000 US-Dollar wären das 10 US-Dollar. Digitale Überweisungen, die über Bankkonten, ACH, Debit- oder Kreditkarten abgewickelt werden, sind ausgenommen, ebenso Überweisungen unter 15 US-Dollar und die meisten geschäftlichen Überweisungen. Die Anbieter sind verpflichtet, die Steuer direkt am Schalter einzuziehen, sie halbmonatlich einzuzahlen und vierteljährlich das Formular 720 einzureichen; bleibt die Steuer einbehalten, haftet in erster Linie der Absender. Für global mobile Mitarbeiter – temporäre Arbeitskräfte, Expatriates und ausländische Trainees – könnten sich durch die neue Regel jährlich mehrere hundert Dollar an zusätzlichen Kosten ergeben, wenn sie weiterhin auf Barüberweisungen vor Ort angewiesen sind, um ihre Familien im Ausland zu unterstützen. Unternehmen mit großen Migrantenbelegschaften sollten ihre Mitarbeiter über bankbasierte Alternativen informieren oder Gehaltsabrechnungsdienste in Betracht ziehen, die Zahlungen grenzüberschreitend aufteilen. Das Finanzministerium nimmt bis zum 12. Juni 2026 öffentliche Stellungnahmen entgegen und hat für Anbieter in den ersten drei Quartalen 2026 eine begrenzte Strafmilderung angekündigt. Die endgültigen Vorschriften werden noch in diesem Jahr erwartet, weshalb Mobilitätsteams damit beginnen sollten, Unternehmensausgabenrichtlinien und globale Vergütungsprogramme zu überprüfen, um bar finanzierte Überweisungen zu identifizieren, die der Steuer unterliegen. Obwohl die Steuer pro Transaktion gering erscheint, betrifft sie einen Markt von 520 Milliarden US-Dollar jährlich und zeigt Washingtons zunehmendes Interesse an grenzüberschreitenden Bargeldflüssen – ein Compliance-Bereich, den multinationale Arbeitgeber nicht länger ignorieren können.