Bewerber für irische Visa, Aufenthaltsverlängerungen und Staatsbürgerschaften finden sich oft zwischen zwei verschiedenen Websites hin- und hergerissen – dem Immigration Customer Service Portal und dem INIS Online-System. In einem Erklärtext vom 15. September hat das Migrant Rights Centre Ireland (MRCI) klare Hinweise gegeben, welche Aufgaben jede Plattform übernimmt und wie man häufige Fehler vermeidet, die zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führen.
Das Customer Service Portal (portal.irishimmigration.ie) ist die erste Anlaufstelle für Erstregistrierungen bei GNIB/IRP-Terminen in Dublin, zur Statusabfrage von Anträgen sowie zur Einreichung von Anfragen oder Formularen wie der Reaktivierung einer Arbeitserlaubnis oder dem Antrag als Elternteil eines irischen Staatsbürgers. Die INIS Online-Seite (inisonline.jahs.ie) hingegen ist zuständig für Online-Verlängerungen der IRP, Staatsbürgerschaftsanträge, das Atypical Working Scheme und verschiedene spezialisierte Aufenthaltserlaubnisse. Beide Plattformen erfordern separate Anmeldedaten und unterstützen unterschiedliche Dokumentenformate.
![Digitale Verwirrung: NGO erklärt Irlands zwei Online-Einwanderungsportale]()
Das MRCI weist darauf hin, dass jüngste Sicherheitsupdates – darunter die im August von der Immigration Service Delivery eingeführte verpflichtende Multi-Faktor-Authentifizierung – Nutzer ausgesperrt haben, die ihre Kontaktdaten nicht aktualisiert hatten. Die NGO empfiehlt Mobilitätsmanagern, aktualisierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen an Entsandte und Angehörige weiterzugeben und betont die Wichtigkeit, Konten auf beiden Plattformen aktiv zu halten.
Für Arbeitgeber ist die Unterscheidung mehr als nur theoretisch: Die Nutzung des falschen Portals kann Aufenthaltsverlängerungen verzögern, was zu Lücken in der Arbeitserlaubnis und möglichen Verstößen gegen das Arbeitsrecht führen kann. Das MRCI fordert HR-Teams auf, den „Latest Visa Decisions“-Feed des ISD zu abonnieren und vor der Anweisung an Mitarbeiter genau zu prüfen, über welches Portal ein bestimmtes Formular eingereicht werden muss.
Obwohl das Justizministerium angeblich an einer Single-Sign-On-Lösung arbeitet, gibt es noch keinen bestätigten Starttermin. Bis dahin bleiben proaktive Schulungen und Prozessübersichten die beste Absicherung gegen vermeidbare Verzögerungen im zunehmend digitalen irischen Einwanderungssystem.
Das Customer Service Portal (portal.irishimmigration.ie) ist die erste Anlaufstelle für Erstregistrierungen bei GNIB/IRP-Terminen in Dublin, zur Statusabfrage von Anträgen sowie zur Einreichung von Anfragen oder Formularen wie der Reaktivierung einer Arbeitserlaubnis oder dem Antrag als Elternteil eines irischen Staatsbürgers. Die INIS Online-Seite (inisonline.jahs.ie) hingegen ist zuständig für Online-Verlängerungen der IRP, Staatsbürgerschaftsanträge, das Atypical Working Scheme und verschiedene spezialisierte Aufenthaltserlaubnisse. Beide Plattformen erfordern separate Anmeldedaten und unterstützen unterschiedliche Dokumentenformate.
Das MRCI weist darauf hin, dass jüngste Sicherheitsupdates – darunter die im August von der Immigration Service Delivery eingeführte verpflichtende Multi-Faktor-Authentifizierung – Nutzer ausgesperrt haben, die ihre Kontaktdaten nicht aktualisiert hatten. Die NGO empfiehlt Mobilitätsmanagern, aktualisierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen an Entsandte und Angehörige weiterzugeben und betont die Wichtigkeit, Konten auf beiden Plattformen aktiv zu halten.
Für Arbeitgeber ist die Unterscheidung mehr als nur theoretisch: Die Nutzung des falschen Portals kann Aufenthaltsverlängerungen verzögern, was zu Lücken in der Arbeitserlaubnis und möglichen Verstößen gegen das Arbeitsrecht führen kann. Das MRCI fordert HR-Teams auf, den „Latest Visa Decisions“-Feed des ISD zu abonnieren und vor der Anweisung an Mitarbeiter genau zu prüfen, über welches Portal ein bestimmtes Formular eingereicht werden muss.
Obwohl das Justizministerium angeblich an einer Single-Sign-On-Lösung arbeitet, gibt es noch keinen bestätigten Starttermin. Bis dahin bleiben proaktive Schulungen und Prozessübersichten die beste Absicherung gegen vermeidbare Verzögerungen im zunehmend digitalen irischen Einwanderungssystem.
Quelle: Migrant Rights Centre Ireland
