China startet landesweite Online-Anmeldung für Ausländer, die außerhalb von Hotels übernachten

Die Nationale Einwanderungsbehörde Chinas (NIA) hat ihr lang angekündigtes Online-Registrierungssystem für Unterkunftsangaben landesweit eingeführt, gültig ab dem 21. September 2026. Ausländer, die in einer privaten Wohnung, einem Serviced Apartment, einem Firmendomizil oder einer anderen Unterkunft als einem Hotel wohnen, mussten bisher ihre Adresse innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft bei der örtlichen Sicherheitsbehörde melden – eine Regel, die oft einen zusätzlichen Besuch bei der nächsten Polizeistation erforderte, häufig mit umfangreichen Unterlagen und einem chinesischsprachigen Begleiter.

Nach sechsmonatigen regionalen Pilotprojekten in Hebei, Liaoning, Zhejiang, Hubei, Guangxi, Chongqing und Sichuan ist der digitale Service nun landesweit über die NIA-Regierungsplattform, die „NIA 12367“-App, die WeChat- und Alipay-Mini-Programme sowie das englischsprachige Portal der Behörde verfügbar. Nutzer legen ein Profil an, scannen die Passfoto-Seite und laden eine Kopie des Mietvertrags oder Eigentumsnachweises hoch. Status-Updates und Registrierungsbestätigungen können sofort heruntergeladen werden, und das bisherige Papier-Logbuch an den Polizeistationen wurde durch eine zentrale Datenbank ersetzt, die von Ein- und Ausreisebeamten in ganz China eingesehen werden kann.

Die NIA betont, dass die Online-Registrierung dieselbe rechtliche Gültigkeit wie die persönliche Anmeldung hat; eine Nichtregistrierung bleibt mit Verwarnungen oder Bußgeldern von bis zu 2.000 RMB strafbar. Wiederholte Anmeldungen entfallen für Ausländer, die an eine bereits registrierte Adresse zurückkehren, sowie für Inhaber von Aufenthaltstiteln, die innerhalb Chinas oder ins Ausland reisen und anschließend an ihren Wohnsitz zurückkehren. Vermieter können im Namen der Mieter registrieren, doch Ausländer können nach der Adressbestätigung Folgeanmeldungen nun selbst vornehmen.



Für Mobility-Manager beseitigt die Neuerung einen langjährigen Engpass bei der Ankunft von Entsandten. Personalabteilungen können den Prozess nun aus der Ferne begleiten, was das Risiko unbeabsichtigter Verstöße in der entscheidenden ersten Woche deutlich verringert. Zudem wird der Andrang in den Polizeidienststellen großer Metropolen der ersten Kategorie, wo die Warteschlangen für Unterkunftsregistrierungen in Spitzenzeiten oft über eine Stunde betrugen, erheblich reduziert.

Unternehmen mit großen ausländischen Belegschaften – insbesondere in Technologiezentren wie Shenzhen und Shanghai – sollten ihre Onboarding-Materialien umgehend aktualisieren und ihre Mitarbeiter daran erinnern, dass die Online-Registrierungsnachweise weiterhin bei der Beantragung von Verlängerungen der Aufenthaltserlaubnis oder bei Führerscheinumtausch vorgelegt werden müssen.

Diese Maßnahme ist Teil einer umfassenderen Digitalisierungsstrategie der Regierung, die bereits elektronische Grenzreisegenehmigungen und ein erweitertes visumfreies Transitprogramm eingeführt hat. Zusammen unterstreichen diese Reformen Pekings Ziel, strengere nationale Sicherheitskontrollen mit konkreten Serviceverbesserungen für legitime Reisende in Einklang zu bringen.