
Ausländische Unternehmen in China wurden am 23. September mit einer weiteren Compliance-Hürde konfrontiert. Die Deutsche Welle berichtete, dass der Staatsrat im Juli stillschweigend neue Reise- und Sicherheitsvorschriften erlassen hat, die seit dem 15. September vollständig in Kraft sind. Diese geben den Einwanderungsbehörden weitreichende Befugnisse, den angegebenen Reisezweck zu hinterfragen, Zugang zu digitalen Geräten der Reisenden zu verlangen und sogar die Ausreise zu verweigern, wenn die Unterlagen als „ungenau oder unvollständig“ eingestuft werden.
Obwohl die Regeln als Maßnahmen gegen Terrorismus und Spionage dargestellt werden, gelten sie für alle Ausländer und bereiten den Mobility-Managern multinationaler Unternehmen zunehmend Kopfzerbrechen. Technologiekonzerne berichteten der DW, dass Projektleiter und Regionaldirektoren bereits längere Nachkontrollen an Flughäfen wie Shenzhen, Haikou und Chengdu Tianfu erleben. Um Verzögerungen zu vermeiden, stellen mehrere Firmen nun detaillierte „Zweck der Reise“-Schreiben aus und weisen ihre Mitarbeiter an, nur unbedingt notwendige Unternehmensdaten auf verschlüsselten Geräten mitzuführen. Ein großer Cloud-Dienstleister gab an, vermehrt virtuelle Audits statt unangekündigter Vor-Ort-Besuche durchzuführen, was Kosten erhöht und die einst spontane Arbeitsweise in der Asien-Pazifik-Region einschränkt.
Die neuen Vorschriften verschärfen auch die bürokratische Belastung. Personalabteilungen müssen Einladungsschreiben, Arbeitserlaubnisse und Meldebescheinigungen sorgfältig darauf prüfen, dass sie mit den Angaben auf dem Visum übereinstimmen. Einwanderungsanwälte weisen darauf hin, dass selbst harmlose Abweichungen – etwa wenn im Einladungsschreiben „Werkschulung“ steht, die Arbeitserlaubnis aber „technische Unterstützung“ nennt – zu zusätzlichen Befragungen führen können. Die Sanktionen reichen von sofortigen Geldstrafen bis hin zur Aufnahme in die nationale Ausreisesperrliste, was im schlimmsten Fall Schlüsselpersonal monatelang in China festhalten könnte.
Aus Sicht der Talentgewinnung kommt diese Entwicklung zur denkbar ungünstigsten Zeit. Die Freihandelszonen in Shanghai und das Qianhai-Gebiet in Shenzhen konkurrieren bereits mit Singapur und Dubai um knappe Ingenieurressourcen. „Mehr Unsicherheit an der Grenze könnte dazu führen, dass Unternehmen ihre Verlagerungsentscheidungen vom Festland wegverlagern“, warnt ein in Shanghai ansässiger Relocation-Berater. Er prognostiziert, dass Firmen kritische F&E-Aufgaben zunehmend in nahegelegene Zentren mit klareren Einreisebestimmungen und vorhersehbareren Datenzugriffsanforderungen verlagern werden.
Praktische Empfehlung: Mobility-Verantwortliche sollten die Protokolle zum Umgang mit Geräten der Reisenden überprüfen, Mitarbeiter auf mögliche Telefonsuch-Szenarien vorbereiten und mehr Zeit für Grenzformalitäten einplanen – besonders bei Reiserouten mit mehreren Stationen auf dem Festland. Die Aktualisierung globaler Mobility-Richtlinien, um die neue Datenoffenlegungspflicht zu berücksichtigen, ist für Unternehmen mit Aktivitäten in China jetzt oberste Priorität.
Obwohl die Regeln als Maßnahmen gegen Terrorismus und Spionage dargestellt werden, gelten sie für alle Ausländer und bereiten den Mobility-Managern multinationaler Unternehmen zunehmend Kopfzerbrechen. Technologiekonzerne berichteten der DW, dass Projektleiter und Regionaldirektoren bereits längere Nachkontrollen an Flughäfen wie Shenzhen, Haikou und Chengdu Tianfu erleben. Um Verzögerungen zu vermeiden, stellen mehrere Firmen nun detaillierte „Zweck der Reise“-Schreiben aus und weisen ihre Mitarbeiter an, nur unbedingt notwendige Unternehmensdaten auf verschlüsselten Geräten mitzuführen. Ein großer Cloud-Dienstleister gab an, vermehrt virtuelle Audits statt unangekündigter Vor-Ort-Besuche durchzuführen, was Kosten erhöht und die einst spontane Arbeitsweise in der Asien-Pazifik-Region einschränkt.
Die neuen Vorschriften verschärfen auch die bürokratische Belastung. Personalabteilungen müssen Einladungsschreiben, Arbeitserlaubnisse und Meldebescheinigungen sorgfältig darauf prüfen, dass sie mit den Angaben auf dem Visum übereinstimmen. Einwanderungsanwälte weisen darauf hin, dass selbst harmlose Abweichungen – etwa wenn im Einladungsschreiben „Werkschulung“ steht, die Arbeitserlaubnis aber „technische Unterstützung“ nennt – zu zusätzlichen Befragungen führen können. Die Sanktionen reichen von sofortigen Geldstrafen bis hin zur Aufnahme in die nationale Ausreisesperrliste, was im schlimmsten Fall Schlüsselpersonal monatelang in China festhalten könnte.
Aus Sicht der Talentgewinnung kommt diese Entwicklung zur denkbar ungünstigsten Zeit. Die Freihandelszonen in Shanghai und das Qianhai-Gebiet in Shenzhen konkurrieren bereits mit Singapur und Dubai um knappe Ingenieurressourcen. „Mehr Unsicherheit an der Grenze könnte dazu führen, dass Unternehmen ihre Verlagerungsentscheidungen vom Festland wegverlagern“, warnt ein in Shanghai ansässiger Relocation-Berater. Er prognostiziert, dass Firmen kritische F&E-Aufgaben zunehmend in nahegelegene Zentren mit klareren Einreisebestimmungen und vorhersehbareren Datenzugriffsanforderungen verlagern werden.
Praktische Empfehlung: Mobility-Verantwortliche sollten die Protokolle zum Umgang mit Geräten der Reisenden überprüfen, Mitarbeiter auf mögliche Telefonsuch-Szenarien vorbereiten und mehr Zeit für Grenzformalitäten einplanen – besonders bei Reiserouten mit mehreren Stationen auf dem Festland. Die Aktualisierung globaler Mobility-Richtlinien, um die neue Datenoffenlegungspflicht zu berücksichtigen, ist für Unternehmen mit Aktivitäten in China jetzt oberste Priorität.
Quelle: Deutsche Welle