
Una oleada de publicaciones de primera mano en el foro r/SchengenVisa durante las últimas 24 horas señala un aumento en los tiempos de procesamiento de visados de corta duración (tipo C) emitidos por consulados italianos y socios externos como VFS/VIS. Los viajeros que presentaron solicitudes de turismo y negocios a finales de febrero reportan haber superado el plazo estándar de 15 días naturales sin ningún movimiento en sus pasaportes, lo que ha generado una ola de consultas colectivas sobre el estado y consejos entre usuarios.
Legalmente, Italia dispone de hasta 45 días para resolver solicitudes complejas de Schengen, pero antes de la pandemia la mayoría de las decisiones se tomaban en menos de dos semanas. Los consulados en Kolkata, Mumbai y Nueva Delhi implementaron en enero de 2026 límites de cupo tras reasignar personal temporal al próximo Decreto Flussi para permisos de trabajo; expertos indican que este efecto se está sintiendo a nivel global, ya que los expedientes en papel esperan para ser ingresados en el Sistema de Información de Visados.
Para los gestores de movilidad, el riesgo inmediato es la interrupción de itinerarios: los solicitantes están retrasando la reserva de alojamientos no reembolsables mientras las tarifas más económicas en clase business desaparecen. Se recomienda a empleadores que planifiquen trabajos de proyecto con poca antelación en Milán o Turín considerar al menos 25 días naturales desde la toma de datos biométricos hasta la devolución del pasaporte, y señalar cualquier caso “crítico en tiempo” al consulado con pruebas verificables (por ejemplo, invitaciones a conferencias).
A largo plazo, esta presión refuerza una tendencia hacia la preautorización digital. Italia participa en pruebas piloto de la UE que reemplazarán las pegatinas de visado por códigos de barras firmados criptográficamente vinculados al nuevo Sistema de Entrada/Salida (EES). Aunque este cambio total aún está a meses de distancia, el actual cuello de botella recuerda que los procesos en papel siguen siendo vulnerables a la falta de personal y a fallos informáticos. Por ello, los equipos de movilidad deberían revisar su calendario de viajes para 2026 y adelantar las solicitudes de visado italianas siempre que sea posible.
Legalmente, Italia dispone de hasta 45 días para resolver solicitudes complejas de Schengen, pero antes de la pandemia la mayoría de las decisiones se tomaban en menos de dos semanas. Los consulados en Kolkata, Mumbai y Nueva Delhi implementaron en enero de 2026 límites de cupo tras reasignar personal temporal al próximo Decreto Flussi para permisos de trabajo; expertos indican que este efecto se está sintiendo a nivel global, ya que los expedientes en papel esperan para ser ingresados en el Sistema de Información de Visados.
Para los gestores de movilidad, el riesgo inmediato es la interrupción de itinerarios: los solicitantes están retrasando la reserva de alojamientos no reembolsables mientras las tarifas más económicas en clase business desaparecen. Se recomienda a empleadores que planifiquen trabajos de proyecto con poca antelación en Milán o Turín considerar al menos 25 días naturales desde la toma de datos biométricos hasta la devolución del pasaporte, y señalar cualquier caso “crítico en tiempo” al consulado con pruebas verificables (por ejemplo, invitaciones a conferencias).
A largo plazo, esta presión refuerza una tendencia hacia la preautorización digital. Italia participa en pruebas piloto de la UE que reemplazarán las pegatinas de visado por códigos de barras firmados criptográficamente vinculados al nuevo Sistema de Entrada/Salida (EES). Aunque este cambio total aún está a meses de distancia, el actual cuello de botella recuerda que los procesos en papel siguen siendo vulnerables a la falta de personal y a fallos informáticos. Por ello, los equipos de movilidad deberían revisar su calendario de viajes para 2026 y adelantar las solicitudes de visado italianas siempre que sea posible.
Fuente: Reddit – r/SchengenVisa
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