Toename van online meldingen wijst op groeiende vertragingen bij Schengenvisa voor Italië

Een golf aan eerstehands berichten op het r/SchengenVisa-forum in de afgelopen 24 uur wijst op langere verwerkingstijden voor kortverblijfsvisa (type C) die worden afgegeven door Italiaanse consulaten en VFS/VIS-uitbestedingspartners. Reizigers die eind februari toeristische en zakelijke aanvragen indienden, melden dat de standaard van 15 kalenderdagen inmiddels is verstreken zonder enige beweging van hun paspoort, wat leidt tot een stroom aan crowdsourced statusupdates en onderlinge adviezen. Italië heeft wettelijk tot 45 dagen de tijd om complexe Schengenaanvragen te behandelen, maar voor de pandemie werden de meeste beslissingen binnen twee weken genomen. Consulaten in Kolkata, Mumbai en New Delhi voerden in januari 2026 quotumlimieten in nadat seizoensmedewerkers werden ingezet voor de aankomende Decreto Flussi werkvergunning click-day; experts zeggen dat het domino-effect wereldwijd voelbaar is doordat papieren dossiers wachten op invoer in het Visa Information System. Voor mobiliteitsmanagers is het directe risico een verstoring van de reisplannen: aanvragers stellen het boeken van niet-terugbetaalbare accommodaties uit terwijl de goedkoopste businessclass-tarieven bij luchtvaartmaatschappijen verdwijnen. Werkgevers die kortetermijnprojecten in Milaan of Turijn plannen, wordt geadviseerd minimaal 25 kalenderdagen te rekenen vanaf het afnemen van biometrische gegevens tot de terugkeer van het paspoort, en om “tijdkritische” dossiers met verifieerbaar bewijs (bijvoorbeeld uitnodigingen voor conferenties) bij het consulaat aan te geven. Op de lange termijn versterkt deze druk de bredere trend naar digitale pre-clearance. Italië neemt deel aan EU-pilotprojecten die uiteindelijk visumstickers zullen vervangen door cryptografisch ondertekende barcodes gekoppeld aan het nieuwe Entry/Exit System (EES). Hoewel die ingrijpende verandering nog maanden op zich laat wachten, herinnert de huidige knelpunten eraan dat traditionele papieren workflows kwetsbaar blijven voor personeelstekorten en IT-storingen. Mobiliteitsteams doen er daarom goed aan hun reisagenda voor 2026 nu te controleren en Italiaanse visumaanvragen waar mogelijk vroegtijdig in te dienen.