Anstieg der Online-Meldungen deutet auf zunehmende Verzögerungen bei Schengen-Visa für Italien hin

Eine Flut von Erfahrungsberichten im r/SchengenVisa-Forum innerhalb der letzten 24 Stunden deutet auf längere Bearbeitungszeiten für Kurzaufenthaltsvisa (Typ C) hin, die von italienischen Konsulaten und den VFS/VIS-Dienstleistern ausgestellt werden. Reisende, die Ende Februar touristische oder geschäftliche Anträge gestellt haben, berichten, dass die 15-Kalendertage-Servicefrist bereits überschritten ist, ohne dass sich am Passstatus etwas getan hat. Dies löst eine Welle von gemeinschaftlichen Statusabfragen und gegenseitigen Ratschlägen aus. Italien hat gesetzlich bis zu 45 Tage Zeit, um komplexe Schengen-Anträge zu bearbeiten, doch vor der Pandemie wurden die meisten Entscheidungen innerhalb von zwei Wochen getroffen. Die Konsulate in Kolkata, Mumbai und Neu-Delhi führten im Januar 2026 Kontingentbeschränkungen ein, nachdem saisonale Mitarbeiter für den bevorstehenden Decreto Flussi-Arbeitserlaubnistag abgezogen wurden. Experten berichten, dass sich die Auswirkungen weltweit bemerkbar machen, da Papierakten auf die Eingabe in das Visa-Informationssystem warten. Für Mobility-Manager besteht die unmittelbare Gefahr von Reiseplanunterbrechungen: Antragsteller zögern, nicht erstattungsfähige Unterkünfte zu buchen, während die günstigsten Business-Tarife der Airlines verschwinden. Arbeitgeber, die kurzfristige Projekte in Mailand oder Turin planen, sollten mindestens 25 Kalendertage von der biometrischen Erfassung bis zur Rückgabe des Passes einplanen und „zeitkritische“ Fälle mit nachweisbaren Belegen (z. B. Konferenzeinladungen) beim Konsulat kennzeichnen. Langfristig verstärkt der Druck den Trend zur digitalen Vorabkontrolle. Italien nimmt an EU-Pilotprojekten teil, die Visa-Aufkleber durch kryptografisch signierte Barcodes ersetzen werden, die mit dem neuen Ein- und Ausreisesystem (EES) verknüpft sind. Obwohl diese umfassende Umstellung noch Monate entfernt ist, zeigt der aktuelle Engpass, dass traditionelle Papierprozesse weiterhin anfällig für Personalmangel und IT-Ausfälle sind. Mobility-Teams sollten daher ihren Reiseplan für 2026 jetzt überprüfen und italienische Visaanträge möglichst frühzeitig stellen.