Wzrost liczby zgłoszeń online wskazuje na rosnące opóźnienia w wydawaniu wiz Schengen do Włoch

W ciągu ostatnich 24 godzin na forum r/SchengenVisa pojawiła się fala relacji z pierwszej ręki, wskazujących na wydłużenie czasu rozpatrywania krótkoterminowych wiz typu C wydawanych przez włoskie konsulaty oraz partnerów outsourcingowych VFS/VIS. Podróżni, którzy składali wnioski turystyczne i biznesowe pod koniec lutego, zgłaszają, że minęło już ponad 15 dni kalendarzowych, a ich paszporty nadal nie zostały przetworzone, co wywołało falę zbiorowych kontroli statusu i wymiany porad między użytkownikami. Włochy mają prawnie do 45 dni na rozpatrzenie skomplikowanych wniosków o wizę Schengen, jednak przed pandemią większość decyzji zapadała w ciągu dwóch tygodni. Konsulaty w Kalkucie, Bombaju i New Delhi wprowadziły limity ilościowe w styczniu 2026 roku, po tym jak sezonowi pracownicy zostali przeniesieni do obsługi nadchodzącego „Decreto Flussi” – dnia składania wniosków o pozwolenia na pracę; specjaliści zauważają, że efekt domina odczuwany jest globalnie, gdy papierowe dokumenty czekają na wprowadzenie danych do Systemu Informacji Wizowej. Dla menedżerów ds. mobilności bezpośrednim ryzykiem jest zakłócenie planów podróży: wnioskodawcy wstrzymują się z rezerwacją bezzwrotnych noclegów, podczas gdy najtańsze bilety biznesowe znikają. Pracodawcy planujący projekty last minute w Mediolanie lub Turynie powinni uwzględnić co najmniej 25 dni kalendarzowych od pobrania danych biometrycznych do zwrotu paszportu oraz zgłaszać konsulatowi wszelkie „pilne” sprawy z potwierdzonymi dowodami (np. zaproszenia na konferencje). W dłuższej perspektywie presja ta wzmacnia szerszy trend w kierunku cyfrowej odprawy wizowej. Włochy biorą udział w pilotażowych testach UE, które ostatecznie zastąpią tradycyjne naklejki wizowe kryptograficznie podpisanymi kodami kreskowymi powiązanymi z nowym Systemem Wjazdu/Wyjazdu (EES). Choć ta rewolucyjna zmiana jest jeszcze kilka miesięcy od wdrożenia, obecne zatory przypominają, że tradycyjne papierowe procedury nadal są podatne na braki kadrowe i awarie IT. Zespoły ds. mobilności powinny więc już teraz przejrzeć kalendarz podróży na 2026 rok i w miarę możliwości wcześniej składać wnioski wizowe do Włoch.