Hausse des signalements en ligne laisse présager des retards croissants pour les visas Schengen à destination de l’Italie

Une série de témoignages récents sur le forum r/SchengenVisa révèle un allongement des délais de traitement des visas de court séjour (type C) délivrés par les consulats italiens et leurs partenaires VFS/VIS. Les voyageurs ayant déposé des demandes touristiques ou d’affaires fin février signalent désormais avoir dépassé le délai standard de 15 jours calendaires sans aucun mouvement de leur passeport, ce qui déclenche une vague de vérifications collaboratives et de conseils entre utilisateurs.

L’Italie dispose légalement de 45 jours pour traiter les demandes Schengen complexes, mais avant la pandémie, la plupart des décisions étaient rendues en moins de deux semaines. Depuis janvier 2026, les consulats de Kolkata, Mumbai et New Delhi ont instauré des quotas, les agents saisonniers ayant été réaffectés au « Decreto Flussi », journée dédiée aux permis de travail. Selon les professionnels, cet effet domino se fait sentir à l’échelle mondiale, les dossiers papier s’accumulant en attente de saisie dans le système d’information des visas.



Pour les responsables mobilité, le risque immédiat est la perturbation des itinéraires: les demandeurs retardent la réservation d’hébergements non remboursables tandis que les billets d’avion en classe affaires à prix réduit disparaissent rapidement. Les employeurs prévoyant des missions à court terme à Milan ou Turin sont invités à anticiper un délai d’au moins 25 jours calendaires entre la prise des données biométriques et le retour du passeport, et à signaler tout dossier « urgent » au consulat avec des preuves vérifiables (invitation à une conférence, par exemple).

À plus long terme, cette pression confirme une tendance générale vers la pré-validation numérique. L’Italie participe à des projets pilotes européens qui remplaceront bientôt les vignettes visa par des codes-barres cryptographiquement signés, liés au nouveau système Entrée/Sortie (EES). Si cette transformation majeure est encore à plusieurs mois, le goulet d’étranglement actuel rappelle que les procédures papier traditionnelles restent vulnérables aux pénuries de personnel et aux pannes informatiques.

Les équipes mobilité sont donc encouragées à auditer dès maintenant leur calendrier de voyages 2026 et à anticiper les demandes de visa italien autant que possible.